Контроль реализации проекта

Употребление с самого начала технических терминов ничего не добавляет к знаниям, 

но оно приводит уже известные знания в строго компактную форму, 

пригодную к использованию в качестве отправного базиса для дальнейших исследований.

А.Маршалл

Что является объектом контроля релаизации проекта?

Информация.

Информация включает в себя:

• Результаты проекта, перечень результатов проекта (продукты, услуги, требования) отражаются в плановой документации.
• Исполнение расписания.
• Соответствие требованиям к качеству.
• Использование ресурсов.

Что входит в содержание контроля?

Контрол должен обеспечить:

• Мониториг - систематическое и планомерное наблюдение.
• Выявление отклонений от целей реализации.
• Прогнозирование последствий сложившийся ситуации.
• Обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия.

Отчетность, генерируемая в ходе контроля:

• Отчеты о состоянии проекта.
• Отчеты о прогрессе проекта.
• Прогнозы.

Элементы системы контроля, которые должны быть определены вначале:

• Состав и уровень детализации работ, подлежащий контролю.
• Состав показателей и формы представления информации.
• Сроки представления информации и отчетности.
• Лица, ответственные за полноту, достоверность и своевременность представления данных.
• Состав, методы и технологии построения отчетности.

В качестве примера технологии, используемой при контроле реализации проекта рассмотрим метод освоенного объема (Earned Value Analysis - EVA).

Данный метод основан на той посылки, что управлять возможно только оставшейся частью проекта и поэтому более практично оценивать не степень готовности проекта, а объем ресурсов, который осталось потратить - бюджет по завершению проекта.

Учебное описание данного метода можно посмотреть в лекциях НОУ ИНТУИТ - Управление стоимостью (НОУ ИНТУИТ)

В рамках метода определяются четыре показателя:

• PV - Planned Value - плановый объем - плановая (сметная) стоимость запланированных работ на определенный момент времени.
• EV - Earned Value - освоенный объем - плановая стоимость выполненных работ на тот же момент времени.
• AC - Actual Cost - фактическая стоимость - фактическая стоимость выполненных работ.
• BAC - Budget at Completion - бюджет по завершению проекта.

Расчет показателей отклонений:

• SV - Schedule Variance - отклонение по срокам: SV = EV - PV.
• SPI - Schedule Performance Index: SPI = EV / PV.
• CV - Cost Variance: CV = EV - AC.
• CPI - Cost Performance: CPI = EV / AC.
• EAC - Estimate to Completion: EAC = BAC / CPI.

Принятие решение проводится в соответствие со следующим рисунком.