вторник, 26 сентября 2017 г.

Признаки эффективной команды

Признаки успешной команды



Общее понимание целей и задач, стоящих перед командой

  • Общее понимание цели и миссии: могут ли члены команды ответить на вопрос «Для чего мы тут собрались?»
  • Общее понимание необходимости решения задач, стоящих перед командой.
  • Четкие цели и задачи: понимание целей и задач, которые пытается реализовать команда.
  • Подходящие цели: все ли согласны с тем, что цели подходят команде, установлены конкретные сроки реализации.


Четкое распределение функций и обязанностей

  • Понимание каждым членом команды своего вклада в достижение цели; понимание всеми обязанностей и функций других членов команды.
  • Понимание всеми показателей оценки результативности.
  • Общее понимание рисков и проблем.
  • Общее понимание критически важных факторов успеха.


Эффективное использование командных процессов

  • Понятный метод оценки достижений.
  • Понятные критерии оценки достигнутого прогресса.
  • Понятный процесс принятия решения.
  • Понятный процесс выявления проблем и их решения.


Хорошие взаимоотношения в команде.

  • Способность команды к урегулированию конфликтов.
  • Четкие обязательства членов команды.
  • Принятые командой правила участия в команде


Хорошее управление внешними связями

  • Понятные каналы коммуникации
  • Понятные места сбора, проведения совещаний, дискуссий, обмена мнениями.


пятница, 22 сентября 2017 г.

Восприятие

А сама энергия и есть способность воздействовать, 
измеряемая, 
когда воздействие произведено.
В.Пелевин. Бубен нижнего мира.

Восприятие?
Воспринимаем ли мы мир таким каков он есть?
Ограниченность органов чувств заставляет усомниться в отображении 1 к 1 реального мира.
Реальность конечно отражается посредством рецепторов, но затем преобразуется в некоторую конструкцию, которая затем интерпретируется, "сжимается", систематизируется и сохраняется в области, именуемой как сознательным, так и бессознательным атрибутом высшей нервной деятельности.
Прилагательное "высшей" может отражать также и иронию по отношению к восприятию мира, обозначая несостоятельность восприятия мира в некоторой совокупности его характеристик, не говоря уже о полноте восприятия. Она, высшая нервная деятельность, порождает теории сверхчувственного и трансцендентного (включая эзотерическое). К таким теориям можно относится с пренебрежением, но ограниченность восприятия, а главное сколь-нибудь убедительное свидетельствование в пользу непосредственности восприятия окружающей действительности, заставляет усомниться в отсутствии возможности познания чего-либо вне рамок восприятия.

Восприятие настолько порой настолько парадоксально, что исследование не укладывается в рамки какой-либо дисциплины. Судите сами, вот неполный, не тем не менее внушительный перечень подходов к изучению восприятия:

  • Эмпиризм (опыт).
  • Структуализм (фигура сумма точек).
  • Гештальт-психология.
  • Конструктивизм. (Восприятию предшествует конструкт, концепция?)
  • Информационный подход.
  • Нейрофизиологический подход.
  • Когнитивная нейрология. (Устройство мозга).
Даже в таком вопросе определения признаков, дающих возможность узнавать и идентифицировать объекты нет полной ясности.

Например, согласно Б. Джулезу, существуют некоторые простейшие элементы текстуры — текстоны, которые представляют собой специфические, различимые характеристики элементов.

К ним относятся:
  • форма;
  • кривизна;
  • линейные сегменты;
  • ширина;
  • высота;
  • соединения частей;
  • углы наклона;
  • углы пересечения разных наклонов.
Чем больше отличаются друг от друга текстоны разных элементов, тем проще отличить друг от друга и сами элементы.

Или, например, теория распознавания по компонентам И. Бидермана.
Распознавание объекта начинается с обработки информации о наборе примитивных отличительных признаков. Любой воспринимаемый трехмерный предмет может быть разложен на ряд элементарных составляющих — геометрических модулей, или компонентов, называемых геонами («геометрическими ионами»).
Существует 24 базовых геона. Комбинируя их в разных вариантах можно получить объект практически любой формы. 
Для узнавания предмета достаточно трех его геонов.

Гештальт-подход.
Вертгеймер описал следующие факторы:
  • фактор близости — предметы могут группироваться на основании того, что отделяющее их расстояние кажется небольшим. Воспринимаемая близость — группирование — может быть как пространственной, так и временной.
  • фактор сходства — тенденция группировать элементы, кажущиеся похожими, аналогична тенденции группировать элементы, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга.
  • фактор «хорошего продолжения» — элементы, лежащие на одной прямой или кривой линии простой формы, легко воспринимаются как единое целое.
  • фактор «общей судьбы» — в соответствии с этим фактором элементы, двигающиеся в одном направлении, перцептуально объединяются в одну группу. 
  • фактор симметрии — приоритет в перцептивном группировании отдается более естественным, сбалансированным и симметричным фигурам.
  • фактор замкнутости — при группировании предпочтение отдается тому варианту, который благоприятствует восприятию более замкнутой или завершенной фигуры.
  • фактор однотипной связи — восприятие отдельно взятой структуры, образованной физически связанными между собой элементами.
  •  закон прегнантности, или закон хорошей формы — совокупность многих из перечисленных выше факторов, постулирующая существование тенденции к восприятию самой простой и стабильной конфигурации из всех возможных вариантов.

понедельник, 18 сентября 2017 г.

Парадоксы взаимозависимости

Коллективная работа, помимо положительных "синергетических" эффектов, сопряжена с негативными "синергетическими" эффектами, связанными с условиями взаимозависимости.

Отрицательные эффекты взаимозависимости могут быть описаны двумя типами проблем:
  • проблема второго (третьего и т.д.) босса - начальствующего менеджера;
  • проблема нерасторопного смежника, если ваша работа зависит от лепты смежника.
Исключить эти проблемы из деятельности менеджера невозможно в принципе.

Смягчение последствий "второго начальника" может быть произведена за счет следующих мер:
  1. Постоянный менеджер должен обсудить со втором боссом подчиненного проблему "второго босса", вежливо и по деловому и наметить меры смягчения негативных последствий:
    1. кто должен контролировать работу подчененного для соблюдения принципа: у подчиненного должен быть один начальник;
    2. как и кем будет расспределять рабочее время подчиненного;
    3. кто будет оценивать количество и качество работы подчиненного.
  2. Следует обучить подчиненного сообщать начальствующим менеджерам о получаемых заданиях "боссов" и уточнять у них: когда и кому подчиненный должен отчитываться.
  3. Кто-то один из начальников (по умолчанию, постоянный менеджер подчиненного) должен устанавливать приоритетность заданий, доводить приоритет до подчиненного с обязательной проверкой того, что подчиненный понял приоритет и принял к исполнению.
  4. Четко определять (а подчиненному - выяснять) параметры задания и время, потребное на его выполнение.
  5. Убедиться, что подчиненный, выполняя задание другого менеджера, понимает и знает стандарты, требования и правила, принятые у другого менеджера.
Первый руководитель (постоянный менеджер) всегда имеет массу инструментов влияния и мотивирования подчиненного, работающего под прессом другого менеджера. Для этого нужно внимательно следить за работой подчиненного и нацеливать его на успех, обсуждать с подчиненным проблемы и препятствия, которые могут помешать подчиненному выполнить задания и поручения.

Вторая проблема - нерасторопность смежников. Вам приходится ждать пока смежник внесет свою лепту в общее дело. Эта проблема не решается непосредственно вами, так как у вас нет полномочий влиять на смежника. Более того, ваш смежник может иметь более высокое положение, чем вы.

Можно попытаться смягчить влияние нерасторопности. К сожалению, далеко не с гарантируемым результатом. Тем не менее, можно
  • воздействовать на смежника авторитетом, вежливостью и деловитостью;
  • упрощать задачу;
  • обеспечивать смежников всем зависящим от вас, включая поддержки и содействие;
  • четко формулировать обязательства сторон.
Помните, что если нерасторопный смежник занимает высокое положение, иногда лучше не рисковать, упорно настаивая на выполнении своих требований: ущерб в этом случае может быть выше ущерба, вызванного просто задержкой работ.

четверг, 14 сентября 2017 г.

Список динамических способностей организации


В трактовке Д.Тиса (D.J. Teece / Д. Дж. Тис — Динамические способности и стратегический менеджмент) динамические способности организации описываются следующими группами умений:
  • Рутинные процессы управления инновациями.
  • Бизнес-интуиция, видение, необходимые для создания новых бизнес-моделей.
  • Умение принимать верные инвестиционные решения: умение выявлять новые рынки, новые технологии; умение работать (ограничивать) с неопределенностью; умение сочетать активы для достижения эффектов.
  • Компетенции управления транзакциями.
Одной из новаций в стратегическом менеджменте стала концепция стратегии, основанной на развитии динамических способностей организации.

Концепция в этом случае будет состоять в
  • генерации,
  • оценке,
  • развитии
динамических способностей организации.

Одним из результатов разработки стратегии будет схема, описанная как последовательность реализации концептуальных/теоретических моделей организационных изменений на операционном уровне.
Схема является ядром концепции корпоративной стратегии.

Цель стратегии, основанной на развитии динамических способностей - адаптация внешней среды организации или адаптация к условиям внешней среды в рамках решения задачи максимизации прибыли за счет предложения продуктов/услуг.

Принцип, лежащих в основе стратегии, - стратегическое планирование и моделирование развития организации на основе
  • генерации,
  • оценки,
  • развития
динамических способностей организации.

Однако, неплохо бы иметь как можно более обширный список динамических способностей, чтобы выбирать из этого списка, а не ломать голову, какие же они бывают - динамические способности.

Поэтому наша цель, сформировать такой список.

Способность к предприимчивости

Можно охарактеризовать как "диалектическое противоречие" между необходимостью поиска нового и использования существующего потенциала организации. Разрешение данного противоречия производится посредством решения проблем поддержания эффективности бизнеса путем постоянной адаптации бизнеса к быстрым изменениям рынка. Содержит
  • организационное омоложение,
  • стратегическое обновление,
  • пересмотр сфер деятельности,
  • реконструкция бизнес-моделей,
  • усточивое развитие в условиях рисков, связанных с разработкой новых рынков, продуктов, идей.
 Критерий, определяющий наличие способности - обеспечение деятельности компании в рискованной или безвыходной ситуации.

Способность к организационному обновлению

Способность к реконфигурированию бизнеса, внутренних и внешних компетенций (для использования внешних возможностей). Содержит
  • процессы адаптивных изменений,
  • процессы развития и модификации текущих процессов (рутин),
  • процессы обеспечения "организационной памяти".
Критерий, определяющий наличие способности - обеспечение организационногообучения с приобретением, созданием и обновлением профильных знаний.

Способность к инновационной активности

Способность разрабатывать и внедрять новые продукты, услуги и технологии, способность обновлять знания, технологии, оборудование, способность эффектино использовать новое, быть восприимчивым к новому. Содержит
  • процессы реагирования на вызовы рынка,
  • восприимчивость к техническим и организационным новшествам,
  • способность создавать, внедрять и монетизировать новации и инновации.
Критерий, определяющий наличие способности - осуществление инновационной стратегии с актуализацией инвестиционного потенциала.

Способность к изменениям

Способность к трансформации текущей позиции орагнизации на основе изменения и реконфигурации ресурсов и способностей фирмы в связи с ситуацией на рынке. Содержит
  • возможность распознования проблем и тенденций,
  • видение новых возможностей для развития.
Критерий, определяющий наличие способности - эффективная адаптация организации к условиям внешней среды.

Способность к созданию высокого качества

Способность осуществлять постоянные, планомерные и целеустремленные процессы создания факторов и условий, обеспечивающих создание высококонкурентного качества продукции или услуг.

Критерий, определяющий наличие способности - выпуск высококачественной продукции/услуг.

Способность к стратегическому мышлению

Способность определять тенденции развития, расчет, выбор благоприятных условий функционирования. Содержит способность открытия новых конкурентных стратегий.

Критерий, определяющий наличие способности - реализация стратегии.

Способность к управлению знаниями

Способность к созданию организационного знания. Содержит
  • сбор, хранение, поиск и распределение интеллектуальных активов (права, патенты, лицензии),
  • систематизация интеллектуальных активов,
  • распределение интеллектуальных активов: профессионального опыта, навыков, творческих решений.
Критерий, определяющий наличие способности - получение экономических выгод от знаний.

Способность к управлению ростом

Способность осуществлять увеличение масштаба, видов и сложностей деятельности фирмы. Содержит
  • идентификация причинно-следственных связей факторов скорости формирования стоимости,
  • структурирование стратегических и тактических целей по управленческим перспективам роста,
  • разработку ключевых экономических показателей роста с декомпозией по уровням управления.
Критерий, определяющий наличие способности - увеличение масштабов, видов и сложностей бизнеса.

воскресенье, 10 сентября 2017 г.

Стратегия развития способностей

Одна из довольно новых тем в стратегическом мененджмента - динамические способности организации и стратегия, ориентированная в первую очередь на развитие динамических способностей организации.

Что есть динамические способности организации?

Сошлемся на работу "Динамические способности и стратегическая архитектура компании". Неретина Е.А.


Во-первых, что есть способность в данном контексте.

Под способностью принято понимать потенциал ресурсов в осуществлении определенной задачи или деятельности.
Во-вторых, в работе замечено, что концепция динамических способностей синомична концепции интеллектуального потенциала фирма, например, согласно мнению ряда зарубежных ученых (Д. Тиса, Г. Пизано, Э. Шуена и др.).

Согласно концепции динамических способностей, конкурентные преимущества появляются в результате интеграции в компании процессов взаимодействия на индивидуальном (ценности, нормы, привычки, установки, традиции), организационном (корпоративная культура, система ценностей) и межорганизационном (интересы, целевые установки, предполагаемые выгоды, ожидания) уровнях.

В третьих, способность к изменениям – это главное в концепции динамических способностей.

Динамические способности организации можно охарактеризовать как потенциальные способности организации обновляться в соответствии с изменениями во внешней среде. Динамические способности организации позволяют объединять, создавать и реконфигурировать внешние и внутренние компетенции компании.

Корпоративная стратегия компаний, использующих концепцию динамических способностей базируется на бизнес-процессах, а не на товарах и рынках.
Для формирования динамических способностей компания должна делать стратегические инвестиции в человеческие ресурсы, в поддерживающую инфраструктуру и современные информационные технологии. В свою очередь, динамические способности с одной стороны связывают связать воедино, а с другой стороны размывают границы традиционно сложившейся организационной структуры и сложившихся функций управления.

Таким образом, динамические способности компании обеспечивают предпосылки для новой конфигурации ресурсов, направленной на создание ключевых компетенций и ключевых продуктов компании, способных обеспечить ее конкурентные преимущества. Они также служат основой формирования уникальной стратегической архитектуры компании.
В чем же тогда состоит концепция стратегии, основанной на развитии динамических способностей организации?

Концепция же в этом случае будет состоять в
  • генерации,
  • оценке,
  • развитии
динамических способностей организации.

Одним из результатов разработки стратегии будет схема, описанная как последовательность реализации концептуальных/теоретических моделей организационных изменений на операционном уровне.
Схема является ядром концепции корпоративной стратегии.

Цель стратегии, основанной на развитии динамических способностей - адаптация внешней среды организации или адаптация к условиям внешней среды в рамках решения задачи максимизации прибыли за счет предложения продуктов/услуг.

Принцип, лежащих в основе стратегии, - стратегическое планирование и моделирование развития организации на основе
  • генерации,
  • оценки,
  • развития
динамических способностей организации.

Обоснования необходимости разработки

В настоящее время успешные организации быстро выводят новые структуры, входят на рынки или покидают рынки. В таких условиях суть стратегии смещает фокус рассмотрения. Рассмотрение структуры продукции, рассмотрение структуры рынков в динамике их формирования отходит на второй план по сравнению с необходимостью генерации и модификации операционных рутинных операций. Причем генерации трудно воспроизводимых ключевых компетенций (операционных рутин) на основе развития динамических организаций.
Таким образом развитие динамических способностей организации становится основным вопросом стратегического планирования.

Синтезированные динамические способности являются, в свою очередь, фактором наращивания (выращивания) конкурентных активов, фактором создания новых комбинаций активов, внутренних и внешних компетенций и отправной точкой для следующего витка в деле развития динамических способностей фирмы.

Примеры динамических способностей

В качестве примера динамических способностей можно привести класс организационных способностей к изменениям.

Ораганизационные способности к изменениям могут быть сведены в три группы:
  • Наличные способности развития
  • Способности организационно оформить и довести до ключевых агентов развитие (изменения).
  • Способности проведения и поддержания изменений в эффективном ключе.
Наличные способности развития могут описывать наличием как минимум результативных, как максимум эффективных способностей, выражающих в проведении следующих действий (активностей):
  • Умение проводить оценку эффективности организационного развития организации.
  • Умение проводить оценку эффективности инновационной деятельности в ходе реализации проектов организационного развития.
  • Умение оценивать готовность персонала к изменениям, выявление наличия необходимых знаний и навыков, умение оценивать моральную готовность организации к изменениям.
  • Умение оценивать готовность организационной структуры к изменениям.
  • Умение оценивать систему коммуникаций.
  • Умение оценивать осуществимость инициативы организационных изменений.
  • Умение проводить анализ потребностей групп, заинтересованных и незаинтересованных в организационном развитии.
Для реализации данного группы способностей организация должна:
  • Иметь методику выстраивания инновационной архитектуры организации.
  • Иметь модель реализации организационного проекта развития инновационной деятельности организации.
  • Уметь формировать инновационных портфель организации.
  • Иметь навыки и методику управления организационным проектом развития.
  • Владеть методами управления НИОКР организации.
  • Иметь и уметь использовать модели управления НИОКР-ми.
  • Владеть методами сегментирования бизнеса фирмы.

Способности организационно оформить и довести до ключевых агентов развитие (изменения) могут описывать наличием как минимум результативных, как максимум эффективных способностей, выражающих в проведении следующих действий (активностей):
  • Умение проводить оценку "интеллектуальной собственности" организации.
  • Умение оценивать творческий потенциал организации.
  • Выявление доминирующих мотивационных установок для решения перспективных задач.
  • Умение проводить оценку кадрового потенциала организации.
  • Наличие и проведение оценок эффективности использования организационного потенциала организации.
  • Умение оценивать уровень обученности и обучаемости персонала организации.
Для реализации данного группы способностей организация должна:
  • Уметь формировать систему управления знаниями.
  • Организовывать и поддерживать творческой деятельности.
  • Создавать творческую атмосферу в коллективе.
  • Образовывать временные творческие группы для решения проблем.
  • Уметь и применять регламентные технологии организационного развития.
  • Развивать организационных потенциал организации.
  • Развивать способности персонала к изменениям.

Способности проведения и поддержания изменений в эффективном ключе могут описывать наличием как минимум результативных, как максимум эффективных способностей, выражающих в проведении следующих действий (активностей):
  • Анализ инвестиционной деятельности.
  • Оценка темпов и пропорций роста.
  • Оценка и прогнозирование организации и рынка.
  • Оценка и прогнозирование объемов выпуска и реализации.
  • Прогнозирование уровня качества продукции/услуг организации.
  • Оценка устойчивости (развития) организации.
  • Оценка результативности стратегического управления.
  • Оценка бизнес-модели организации, включая анализ структуры денежных потоков.
Для реализации данного группы способностей организация должна уметь:
  • Моделировать темпы и пропорции роста.
  • Моделировать организационной стратегии.
  • Моделировать параметры инвестиционной привлекательности организации.
  • Применять "продвинутые" технологии принятия решений.
  • Согласовывать стратегии бизнеса и стратегии организационного управления.
  • Управлять стратегическими задачами.
  • Иметь и применять методики разработки стратегии организационного развития.
  • Иметь и применять методики приведения организационной стратегии с соответствие со стратегий развития организации.

среда, 6 сентября 2017 г.

Справка - Data minig

Очень кратко, без лишнего, но и не претендуя на академичность.

Добыча данных (data mining) это процесс обнаружения в сырых данных:
  • ранее неизвестных
  • нетривиальных
  • практически полезных
  • интерпретируемых для принятия решения
данных.

7 методов выявления и анализа данных:
  1. Классификация
  2. Регрессия
  3. Кластеризация
  4. Анализ ассоциаций
  5. Прогнозирование рядов
  6. Агрегирование (обобщение)
  7. Обнаружение отклонений
Классификация ключевых элементов добычи данных
  1. Статистические методы
  2. Нейронные сети
  3. Деревья решений
  4. Системы рассуждения на основе аналогичных случаев
  5. Нечеткая логика
  6. Генетические алгоритмы
  7. Эволюционное программирование
  8. Алгоритмы ограниченного перебора
  9. Комбинированные методы
Примечания. У группе 7 относят весьма экзотические методы, например, МГУА. Группа 8 представляет алгоритмы, которые ищут подходящие комбинации событий на данных - Бонгард, система WisWhy, но не гарантируют некоторого ультимативного требования, типа критерия максимума правдоподобия.

суббота, 2 сентября 2017 г.

Постоянство изменений

Зачем бороться с тем, что неподконтрольно?
С постоянством изменений? С постоянной ограниченностью ресурсов? С взаимозависимостью? С технологическими сдвигами?

Об этом очень толково рассказано тут: Задачи, связанные с управлением в ситуациях, не контролируемых менеджером.

Ну и стоит упомянуть о попытках управлять всем проектам, в то время, как управлению может быть подвергнута оставшаяся часть проекта.

Итак, изменения - это константа.

Если изменения - константа, зачем оберегать подчиненных от капризов неопределенности?

Наоборот. Стоит понять, что насущно и необходимо постоянно адаптироваться к изменениям, приобретать новые знания и навыки, выполнять новые задачи и обязанности, работать с новым оборудованием, новыми коллегами и клиентами, работать по новым правилам, в соответствии с новыми принципами, новыми стандартами и стандартами.

Фрустированность неопределенностью "снимается" информированием.

"Измерение" нового состояния в темпе перемен и доведение результатов измерения всем страждущим уничтожает неопределенность и психологический прессинг. Отсюда и вытекает рецепт лечения - коммуникации.

Чем быстрее меняется ситуация, тем чаще следует общаться членам команды. Нужен плотный и по возможности непрерывный контанкт с источниками достоверной информации, диаглог с боссом, подчиненными и коллегами.

В среде постоянных изменений все линии коммуникаций должны оставаться открытыми.
Темп информирования задается темном изменений.
Рекогносцировка становиться важным элементом: "Что изменилось? Что осталось без изменений?"

Три правила управления в условиях изменений сформулированы Брюсом Тулганом:
  1. Напоминать персоналу, что никогда не изменяется "изменение".
  2. Привлекать персонал к составлению планов на случай непредвиденного (плана Б).
  3. Адаптироваться и импровизировать в случае непредвиденных ситуаций.
Эти рецепты особенно действенно для случаей "черного лебедя".

Осложенение состоит в том, что ситуационное моделирование требует специальной подготовки. Тем не менее, и без специальной подготовки можно попытаться, например, в режиме мозгового штурма
  • составить список возможных сценариев развития ситуации, включая чрезвычайные ситуации ("черных лебедей");
  • составить список факторов риска, связанных с ситуациями;
  • определить события, предвосхищающие ситуацию, - предвестников, - и события самой ситуации.
Могут помочь "наводящие" вопросы:
  •  Что меняется в работе?
  •  Что остается неизменным?
  •  Что измениться в краткосрочной перспективе?
  • Что меняется прямо сейчас?
  • Что мы делаем и чего не делаем сейчас? завтра? в будущем?
Сформулированные мероприятия и ситуации, исчерпывающие или не очень, и есть отправная точка, позволяющая приступить к составлению этапных планов для разработанных сценариев.

Стоит также попытаться оценить частоту сценариев и сфокусироваться на наиболее часто встречающихся и на наиболее драматических по своим последствиям.

Если же взглянуть на проблему шире, то набор сценариев, в свою очередь, можно еще более расширить:
  • сценариями развития мастерства сотрудников;
  • сценариями тренингов и тренировок персонала в деле обучения передовым методам или методикам.
Так то и можно встретить неопределенность пусть и не во всеоружии, то хотя бы как уже приблизительно знакомого.