вторник, 9 февраля 2016 г.

Ориентиры при написании ТЭО для ИТ-проекта

"Когда удается добиться идеального сочетания
формы и функции,
результативности и эффективности,
такому объекту место в музее.
Это большая редкость."
И.Адизес.

Экономическая эффективность ИТ-системы базируется на следующих факторах:
  • высокая скорость выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выводу информации; 
  • непрерывность оперативного контроля хода выполнения плана на основе своевременной и достоверной информации о состоянии контролируемого объекта;
  • повышение качества учета, планирования, контроля и регулирования.
Эти три фактора можно включать в любое ТЭО любого проекта нормальной автоматизации.

Конечные финансово-экономические выгоды компании лежат в области
  • увеличение выручки, 
  • снижение операционных затрат, 
  • оптимизация структуры активов.
Эти три ключевых показателя формируют результат автоматизации. 
Довольно сложно предсказать увеличение выручки в виду неопределенность будущего и зависимости от грамотных и конструктивных действий менеджмента фирма. Но эта проблема преодолима посредством приема "при прочих равных". То есть нужно взять статистику за прошлые год и два и предположить что принципиально в экономике ничего не меняется, а менеджмент рациональный и обученный. В случае критики такого подхода аргумент "предположения сделаны в рамках формирования адекватной базы сравнения".

Сопутствующим эффектом ИТ проектов является рационализация управленческих бизнес-процессов.
Что это значит?
Это значит, что в части управленческих решений "получаются качественные улучшения":
  • сокращение дублирующих функций, ликвидация излишних бизнес-операций; 
  • повышение оперативности;
  • увеличение оперативности расчетов, сокращение сроков формирования отчетных документов;
  • увеличение возможностей "оптимизации решений" за счет многовариантных расчетов, а точнее, увеличение числа решений, принятых на основе данных и расчетов, а не на основе интуиции..
Таким образом, при составлении ТЭО ИТ-проекта достаточно выявить, описать и рассчитать следующие источники эффективности ИТ-проектов, опирающиеся, во-первых, на возможностях, лежащих в основе ликвидации потерь в силу наличия неавтоматизированных функций или операций, и, во-вторых, в "активации" - переводу в активное и производительное состояние неиспользуемых компанией резервов. Правда, нужно понимать, где, сколько и почем имеется этих самых резервов.

После того, как источники выявлены, следует описать возможный "выход" найденных источников, рассчитав выгод от:
  • минимизации упущенного дохода или формирование новых источников дохода; 
  • снижения эксплуатационных затрат; 
  • снижения управленческих затрат; 
  • минимизации налоговых и других обязательных выплат; 
  • снижении штрафных санкций и прочих внереализационных расходов; 
  • увеличения оборачиваемости текущих активов компании.
Далее применяется "стандартная" методика оценки эффективности инвестиционных проектов и все, чего следует добиться - это обеспечить положительный NPV при ставке дисконтирования, равной ключевой ставке ЦБ РФ, умноженной на 1,5 или на 2.

Комментариев нет:

Отправить комментарий