Стоит заметить - утверждается, что способ управления будущими проектами уже не будет прежним.
Исследуем, как цифровая трансформация меняет управление проектами, особенно управление проектами ERP. Каких изменений стоит ожидать и как подготовить команду?
В своем стремлении идти в ногу с конкурентами может возникнуть соблазн инвестировать во все новейшие и лучшие инструменты управления цифровыми проектами. Такой подход может лечь непосильным бременем на бюджет. Более того, использование неправильных систем может замедлить работу, что скажется как на моральном духе, так и на производительности.
Не знаете, на чем сосредоточить свое внимание? Начните с изучения инструментов, использующих искусственный интеллект (ИИ) и автоматизацию процессов управления проектами. Эти инструменты могут помочь оптимизировать и упростить процессы управления проектами. Они также имеют следующие преимущества:
В ходе сравнения важно проводить исследования и выбирать только те цифровые инструменты, которые принесут наибольшую пользу. Автоматизация - надежная ставка, так как она может помочь сосредоточиться на задачах, облегчить работы и формирование отчетности.
Ни для кого не секрет, что ежемесячные встречи и электронная почта не совсем идеальны для общения в реальном времени. Именно здесь могут иметь значение совместные цифровые инструменты, такие как функции управления работой в системе ERP .
Имея подходящую платформу, участники проекта могут общаться и сотрудничать по всем аспектам проекта. Что включает в себя:
Таким образом, члены команды могут работать внутри отдела,, работать с другими отделами, постоянно обмениваяться документами и данными. Это освобождает сотрудников от выполенния рутинных задач и позволяет сосредоточиться на стратегии.
До сих пор руководители проектов ERP посвящали большую часть своего дня контролю хода работы и контролю выполнения задач. Благодаря автоматизированным рабочим процессам и упрощенной координации задач работники могут сместить фокус своей работы. Менеджеры проектов могут играть более активную роль в реализации стратегии компании, следя за тем, чтобы каждый проект соответствовал стратегическим целям организации. С помощью нескольких щелчков мыши они могут легко ставить цели, отслеживать результаты и управлять взаимодействием в команде.
Все это означает, что проектные группы могут больше сосредоточиться на результатах, а не на повседневных задачах.
Имея в своем распоряжении большое количество новых инструментов, проектные группы ERP должны оставаться гибкими, готовыми адаптироваться и корректировать процессы по мере необходимости.
В то время как некоторые члены команды могут быть готовы принять изменения, другие могут колебаться. Чтобы снизить сопротивление изменениям, следует поднять приоритет управления организационными изменениями.
Цифровые инструменты, включая решения ERP, могут помочь детально изучить каждый аспект проекта, что позволяет принимать более обоснованные решения и делать более точные прогнозы. Благодаря функциям отчетности и полностью цифровым рабочим процессам можно видеть тенденции проекта, и на этой базе улучшать результаты проекта.
Фактически, почти каждый аспект проектов можно количественно оценить с помощью расширенной аналитики. Помимо прогнозирования результатов, можно использовать отчеты о затратах и трудозатратах в режиме реального времени. А эту информацию можно использовать с тем, что контролировать график и бюджет проекта. Встроенные функции искусственного интеллекта и бизнес-аналитики позволяют руководителям проектов по-новому использовать подобную информацию.
Это изменение стало возможным прежде всего потому, что цифровые платформы стали более сложными и оптимизированными. Однако здесь есть свои проблемы. Для руководителей цифровых проектов это порождает новые задачи, такие как учет часовых поясов и обеспечение вовлеченности сотрудников.
"Как цифровая трансформация меняет управление проектами". От Panorama Consulting Group | 24 мая 2021 г.
https://www.panorama-consulting.com/how-digital-transformation-is-changing-project-management/?utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-91SuUdIFVW97lz-yLVSzK00Ot7nnEo5RUZ9pcjZGXLu5q15n-bghBoPTF6XDXQnp8wFuGLjQe4QIC0L6_KvQ9S6nDrnA&_hsmi=129504465&utm_content=129505222&utm_source=hs_email&hsCtaTracking=ad060c05-826b-4a70-9c22-bb5ba9ba0a14%7C357864dc-0228-47b0-aed1-0345a541bd25
Исследуем, как цифровая трансформация меняет управление проектами, особенно управление проектами ERP. Каких изменений стоит ожидать и как подготовить команду?
Как цифровая трансформация меняет управление проектами
1. Новые инструменты, которые следует учитывать
В своем стремлении идти в ногу с конкурентами может возникнуть соблазн инвестировать во все новейшие и лучшие инструменты управления цифровыми проектами. Такой подход может лечь непосильным бременем на бюджет. Более того, использование неправильных систем может замедлить работу, что скажется как на моральном духе, так и на производительности.
Не знаете, на чем сосредоточить свое внимание? Начните с изучения инструментов, использующих искусственный интеллект (ИИ) и автоматизацию процессов управления проектами. Эти инструменты могут помочь оптимизировать и упростить процессы управления проектами. Они также имеют следующие преимущества:
- Более эффективное управление ресурсами.
- Уменьшение проектных рисков.
- Упрощенная организация задач и расстановка приоритетов.
В ходе сравнения важно проводить исследования и выбирать только те цифровые инструменты, которые принесут наибольшую пользу. Автоматизация - надежная ставка, так как она может помочь сосредоточиться на задачах, облегчить работы и формирование отчетности.
2. Упрощение асинхронной межгрупповой коммуникации
Ни для кого не секрет, что ежемесячные встречи и электронная почта не совсем идеальны для общения в реальном времени. Именно здесь могут иметь значение совместные цифровые инструменты, такие как функции управления работой в системе ERP .
Имея подходящую платформу, участники проекта могут общаться и сотрудничать по всем аспектам проекта. Что включает в себя:
- Организация и управление дашбордами.
- Назначение задач.
- Назначение активов проекта.
Таким образом, члены команды могут работать внутри отдела,, работать с другими отделами, постоянно обмениваяться документами и данными. Это освобождает сотрудников от выполенния рутинных задач и позволяет сосредоточиться на стратегии.
3. Больше рабочих процессов, ориентированных на результат
До сих пор руководители проектов ERP посвящали большую часть своего дня контролю хода работы и контролю выполнения задач. Благодаря автоматизированным рабочим процессам и упрощенной координации задач работники могут сместить фокус своей работы. Менеджеры проектов могут играть более активную роль в реализации стратегии компании, следя за тем, чтобы каждый проект соответствовал стратегическим целям организации. С помощью нескольких щелчков мыши они могут легко ставить цели, отслеживать результаты и управлять взаимодействием в команде.
Все это означает, что проектные группы могут больше сосредоточиться на результатах, а не на повседневных задачах.
4. Больший упор на управление изменениями
Имея в своем распоряжении большое количество новых инструментов, проектные группы ERP должны оставаться гибкими, готовыми адаптироваться и корректировать процессы по мере необходимости.
В то время как некоторые члены команды могут быть готовы принять изменения, другие могут колебаться. Чтобы снизить сопротивление изменениям, следует поднять приоритет управления организационными изменениями.
5. Более подробная аналитика проекта
Цифровые инструменты, включая решения ERP, могут помочь детально изучить каждый аспект проекта, что позволяет принимать более обоснованные решения и делать более точные прогнозы. Благодаря функциям отчетности и полностью цифровым рабочим процессам можно видеть тенденции проекта, и на этой базе улучшать результаты проекта.
Фактически, почти каждый аспект проектов можно количественно оценить с помощью расширенной аналитики. Помимо прогнозирования результатов, можно использовать отчеты о затратах и трудозатратах в режиме реального времени. А эту информацию можно использовать с тем, что контролировать график и бюджет проекта. Встроенные функции искусственного интеллекта и бизнес-аналитики позволяют руководителям проектов по-новому использовать подобную информацию.
6. Повышение роли удаленных проектных команд
Это изменение стало возможным прежде всего потому, что цифровые платформы стали более сложными и оптимизированными. Однако здесь есть свои проблемы. Для руководителей цифровых проектов это порождает новые задачи, такие как учет часовых поясов и обеспечение вовлеченности сотрудников.
Источник.
"Как цифровая трансформация меняет управление проектами". От Panorama Consulting Group | 24 мая 2021 г.
https://www.panorama-consulting.com/how-digital-transformation-is-changing-project-management/?utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-91SuUdIFVW97lz-yLVSzK00Ot7nnEo5RUZ9pcjZGXLu5q15n-bghBoPTF6XDXQnp8wFuGLjQe4QIC0L6_KvQ9S6nDrnA&_hsmi=129504465&utm_content=129505222&utm_source=hs_email&hsCtaTracking=ad060c05-826b-4a70-9c22-bb5ba9ba0a14%7C357864dc-0228-47b0-aed1-0345a541bd25
Комментариев нет:
Отправить комментарий