Цепочка поставок. Неплохо раскрыта суть тут -
Что такое ERP в управлении цепями поставок?. От от Panorama Consulting Group | 23 марта 2020 г.
Что такое ERP в управлении цепями поставок?
ERP-решение помогает максимально упростить управление цепочками поставок, предоставляя данные в реальном масштабе времени. Это, в свою очередь, позволяет быстро принимать бизнес-решения.
Распространение COVID-19 позволило по новому взглянуть на работу цепочек поставок.
Цепочка поставок - это система организаций, людей, видов деятельности, информации и ресурсов, участвующих в перемещении продукта или услуги от поставщика к клиенту.
Деятельность в цепочке поставок включает в себя преобразование природных ресурсов, сырья и компонентов в готовую продукцию, которая затем поставляется конечному потребителю.
В контексте поставок это означает:
- Определение источников поставок основных ингредиентов
- Транспортировка ингредиентов в производственные цеха
- Упаковка конечного продукта
- Складирование (хранение) готовой продукции
- Доставка готовой продукции: либо розничному продавцу, либо напрямую потребителю
Теперь, когда мы поговорили о цепочках поставок, давайте обсудим ERP. Решения ERP позволили компаниям глубже познать всю экосистему цепочки поставок.
Что такое ERP в управлении цепями поставок?
В качестве стратегии управление цепочками поставок (SCM) это просто означает наличие плана по мониторингу и обновлению (актуализации) операций цепочки поставок в режиме реального времени. Это также активное управление различными действиями в контексте жизненного цикла продукта с точки зрения максимизации потребительской ценности и обеспечения конкурентного преимущества.
Поскольку производственные и дистрибьюторские операции становятся более глобальными, компании сталкиваются с новыми проблемами, стремясь наладить связи как внутри компании, так и внешним окружением. И для этого требуются данные в реальном времени для каждого элемента цепочки поставок: где угодно и когда угодно.
Простая стратегия управления цепочками поставок уже не так эффективна, как раньше. Хотя несколько лет назад программного обеспечения SCM было достаточно для планирования, отслеживания и управления перемещением товаров в организации, так и вне нее.
Но что происходит, когда жизненный цикл продукта становится более сложным, рассредоточенным и сложным, чем когда-либо прежде? Это требует более сложного подхода к каждому компоненту цепочки поставок для устранения не эффективных операций и повышения скорости поставок. Решение видят в интеграции ERP и SCM, в дополнении SCM бизнес-аналитикой о финансах, продажах и процессах компании, извлекаемых из ERP.
В результате увеличивается организованность и связность компонентов цепочки поставок и менеджеры могут снизить число сбоев в цепочке поставок.
Роль ERP в управлении цепями поставок
1. Спрос и планирование
Инвестиции в ERP-решения, предназначенные для управления цепочками поставок, могут помочь компаниям обеспечить баланс спроса и предложения. Как только заказ получен, система автоматически создает задание для поставок, помогая балансировать уровнями запасов. Это в свою очередь позволяет определить эффективные производственные задания в соответствии со спросом и планированием точных дат доставки.
2. Закупка товаров и услуг
С помощью ERP-решения, разработанного для SCM, компании могут управлять своими усилиями по закупкам с помощью нескольких щелчков мыши, гарантируя, что товары, услуги и другие необходимые ресурсы перемещаются в адекватных темпах по всей цепочке поставок.
Это включает в себя возможность пониманию ситуации в таких важных точках, как
- Производство продукции
- Складские операции
- Транспортная логистика
- Обслуживание
Без интеграции SCM-ERP многие задач в цепочке выполнялись в ручном режиме и общение с продавцами и поставщиками занимало несколько дней. Теперь же, сообщения могут сохранены и организованы с точки зрения удобного доступа в нужное время. Эти данные могут помочь не только в разрешении споров и устранении путаницы, но и использоваться в задачах прогнозирования и анализа эффективности.
3. Производство и доставка
Эффективное производство зависит от точного понимания необходимых материальных и трудовых ресурсов. ERP обеспечивает такое понимание. Пользователи могут создавать полный перечень материалов (BOM) для каждого этапа производства. Затем, когда начнется производство, ERP будет автоматически регистрировать использование материальных и трудовых ресурсов в режиме реального времени.
После окончания производства в ERP автоматически готовятся все отгрузочные документы, исключая возможность ручных ошибок.
Попутно, если есть какие-либо рабочие задания требуют модификации, многофункциональная ERP-система будет регистрировать новые требования и поддерживать планированием все изменения. И поэтому изменения не разрушают цепочку поставок и поддерживают своевременное завершение производственных процессов.
Хотя эти инструменты помогают регулировать планирование и улучшают координацию работы предприятия, клиенты также имеют реальные преимущества благодаря своевременной отправке товаров.
4. Отгрузка товара
После того, как товар будет отправлен, пришло время отправить счет вашему клиенту. Для эффективного управления процессом нужно знать каждый этап отгрузки и его состояние.
ERP позволяет эффективно управлять графиком отгрузки. ПО может автоматически генерировать счет-фактуру, как только начинается отправка. Большинство платформ назначать определенные методы упаковки и выполнять проверки качества упаковки.
Преимущества интеграции ERP и SCM
Казалось бы, что если есть надежное решение SCM, незачем инвестировать в интеграцию с системой ERP. Тем не менее, преимущества имеются.
1. Меньше производственных узких мест
Ваши внутренние процессы могут быть устойчивыми, вот вопрос - как вы взаимодействуете с внешними поставщиками? Разрыв между системами может привести к возникновению дорогостоящих и трудоемких узких мест, которые в конечном итоге замедляют производство и "расстраивают" конечных пользователей.
Система ERP сводит все процессы в одну точку, позволяя различным заинтересованным сторонам общаться на одной платформе. Если в какой-то момент возникнет проблема, вы узнаете об этом, как только она возникнет, и вы сможете быстро принять решение.
2. Более точное прогнозирование спроса
Точное прогнозирование спроса необходимо для поддержания надлежащего уровня запасов.
С помощью ERP вы можете получить доступ к историческим данным о продажах и текущим требованиям, и поэтому лучше предвидеть будущие потребности.
3. Межведомственная видимость бизнес-процессов
Ваш C-suite - не единственная бизнес-единица, которая потребует видения операций вашей цепочки поставок. Система ERP позволяет авторизованным пользователям получать доступ к информации в нужном объеме и нужное время. Это означает, что члены команды, от руководителей проектов до специалистов по обслуживанию клиентов, всегда снабжены необходимыми сведениями.
Какие параметры интеграции SCM и ERP доступны?
Два варианта:
- Полностью интегрированное ERP-решение со встроенной функциональностью SCM
- Стороннее приложение SCM, которое имеет механизмы интеграции с ERP
Если вы выберете отдельное приложение SCM, вы, вероятно, будете нести ответственность за его интеграцию в существующее решение. Для многих компаний идеальным является инвестирование в полностью интегрированное ERP-решение.
Системы SCM сами по себе имеют много преимуществ. Однако реальность такова, что сегодняшняя глобальная экономика требует более комплексного, практического подхода к управлению жизненным циклом продукта. Однако, в первую очередь, оптимизируйте свои процессы: прежде чем выбрать решение, разумно сначала инвестировать в реинжиниринг бизнес-процессов и оптимизировать существующие процессы цепочки поставок. Обследуйте все операцици от контроля запасов и выполнения заказа до планирования спроса и обслуживания клиентов и определите области, в которых вам не хватает эффективности. Затем измените и улучшите свои бизнес-процессы.