Показаны сообщения с ярлыком проблема. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком проблема. Показать все сообщения

понедельник, 13 сентября 2021 г.

Решение проблем в нестабильные времена

Даже самые непостижимые или нерешаемые проблемы имеют решения. Для возбуждения духа: великие решатели проблем создаются, а не рождаются. Хотя легко подобрать и обратные примеры. Однако в обоих случаях мы можем идентифицировать "акселераторы" успеха.

Например, в статье McKensey (ссылка на статью - ниже), выявлены шесть подходов:
  • постоянное (непрерывное) любопытство к каждому элементу проблемы;
  • высокая терпимость к несовершенным решениям, к неопределенности и двусмысленности;
  • многофасетный взляд на мир («глаз стрекозы»);
  • постоянные усилия и неустанные эксперименты;
  • доступ к коллективному разуму и признание того, что самых умных людей может не быть рядом; 
  • практика «показывать и рассказывать», потому что рассказывание историй порождает или побуждает к действию.
Эти подходы авторы (Charles Conn and Robert McLean) изобразили с помощью такой инфографики:


1. Будьте любопытны

Четырехлетние дети постоянно спрашивают. Подумайте о нескончаемых «почему», которые делают маленьких детей такими милыми и безжалостными. Их миссия - открытие, и они полны решимости во всем разобраться. И у них это хорошо получается!

Когда вы сталкиваетесь с радикальной неуверенностью, вспомните своего четырехлетнего ребенка или направьте его внутрь себя. Неустанно спрашивайте: «Почему это так?» К сожалению, где-то между дошкольным учреждением и советом директоров мы перестаем спрашивать. Наш мозг распознает огромное количество данных, навязывая шаблоны, которые работали для нас и для других людей в прошлом. Вот почему этот простой прием стоит использовать в начале решения проблемы: просто остановиться и спросить, почему условия или предположения именно таковы?

Человеческие предубеждения при принятии решений часто заставляют слишком рано закрывать процесс поиска решений. Лучшие - и более креативные - решения возникают в силу  любопытства, порождающего более широкийу круг вариантов.

Помогают сессии «тезис/антитезис» или «красная команда/синяя команда» как противостоящие команды: почему это решение лучше? почему не то? Любопытство - двигатель творчества.

Чтобы принимать правильные решения, мы должны уметь оценивать вероятности, когда даже исходные предположения несовершенны. К сожалению, люди не являются хорошими статистиками, - ни интуитивно, ни аналитически.

2. Терпите двусмысленность и будьте снисходительны к несовершенству, несовершенству знаний, к нехватке информации

Когда мы думаем о лицах, решающих проблемы, многие из нас склонны представлять себе уравновешенного и блестящего инженера. Мы можем представить себе мыслителя, который знает, что делает, и целенаправленно подходит к решению проблем. На самом деле, хорошее решение проблем - это просто метод проб и ошибок. И поиск решения больше похож на случайность, чем на точность решения задачи линейного программирования. Мы формируем гипотезы, анализируем данные, а затем выявляем, уточняем или отбрасываем первоначальную гипотезу. И это требует принятия несовершенства и терпимости к двусмысленности. Еще хорошо - иметь чувство вероятности.

Реальный мир очень неопределенен. Реальность - сложный продукт случайных событий и человеческих реакций. Чтобы принимать правильные решения, мы должны уметь оценивать вероятности, даже если наши предположения несовершенны. Предположения, основанные на инстинкте, могут быть совершенно неверными. Вот почему одним из ключей к работе в неопределенной среде является эпистемическая скромность ("я знаю, что я не знаю"), которую Эрик Ангнер определяет как «осознание того, что наши знания неполны и может потребоваться персмотреть их в свете новых свидетельств».

Чтобы принять несовершенство нашихзнаний, начните со сложных решений, предполагающих определенность. Вы можете сделать это самым лучшим способом, задав такие вопросы, как «Во что мы должны поверить, чтобы это было правдой?» Это выводит на поверхность неявные предположения о вероятностях и упрощает оценку альтернатив. Когда неопределенность высока, посмотрите, сможете ли вы сделать небольшие шаги или получить информацию по разумной цене, чтобы перейти к набору решений. Совершенных знаний не хватает, особенно для решения сложных деловых и социальных проблем. Принятие факта, что знаний или информации не хватает, может привести к более эффективному решению проблем. Такое принятие факта практически необходимо в ситуациях высокой неопределенности или в чрезвычайной ситуации.

Хорошее решение проблем - планирование экспериментов для уменьшения ключевых неопределенностей. Каждый ход предоставляет дополнительную информацию и расширяет возможности принятия правильного решения.

3. Посмотрите на проблему глазами стрекозы - многомерно, с разных ракурсов и с разных точек зрения

Тому, кто умеет решать большие проблемы, свойственно фасетное восприятие, как у глаз стрекозы. У стрекоз большие сложные глаза с тысячами линз и фоторецепторов, чувствительных к разным длинам волн света. Хотя мы не знаем точно, как мозг обрабатывает эту визуальную информацию, но что-то подсказывает, что мозг оперирует с позиций нескольких точек зрения. Идея глаза стрекозы и восприятие 360 градусов - это атрибут «суперпрогнозистов» - людей, зачастую не имеющих специальных знаний в данной области, но тем не менее лучше всех прогнозирующих события.

Цель такого зрения - преодолеть стереотипы и отбросить шаблоны восприятия. Расширяя аппертуру восприятия, мы можем выявлять угрозы или возможности за пределами нашего поля зрения. Часто решение приходит только тогда, когда кто-то смотрит на проблему с разных точек зрения, включая и те точки зрения, которые изначально кажутся "ортогональными".

Когда мы сталкиваемся с проблемами неопределенности и возможности, для перехода к стереоскопическому взгляду нужно «заякориться снаружи», а не внутри. Взят более широкую экосистему в качестве отправной точки. Поговорить с клиентами, поставщиками или, что еще лучше, с игроками из другой, но родственной отрасли. Поиск решения с учетом дизайнерского мышления - еще один эффективный способ получить полный обзор проблемы. Правда, когда лица, принимающие решения, сталкиваются с ограниченными временными рамками или с ограниченными ресурсами, то, возможно, придется сузить круг вопросов и в итоге дать жесткий, традиционный ответ.

4. Следите за привычным поведением, за привычкой

Проистекающее поведение - это то, что на самом деле происходит в определенном месте и в определенный момент времени, а не то, что могло бы быть потенциальным или прогнозируемым поведением. У сложных проблемы замысловатые секреты.

Специалисты по решению проблем находят путь решения, постоянно экспериментируя и рискуя. Ценность дополнительной информации описывается показателем EVPI (Expected value of perfect information) - ожидаемое значение совершенной информации. Ценность дополнительной информации возникает за счет информации, извлекаемой из выборок данных и экспериментов. Пример эксперимента - измерение реакции на изменения цен на тестируемых рынках. В частности, A/B-тестирование - это мощный инструмент для экспериментов с ценами, рекламными акциями и другими функциями, который особенно полезен для цифровых торговых площадок и потребительских товаров.

Примечание. Выдержка из Википедии.
A/B-тестирование (англ. A/B testing, Split testing) — метод маркетингового исследования, суть которого заключается в том, что контрольная группа элементов сравнивается с набором тестовых групп, в которых один или несколько показателей были изменены для того, чтобы выяснить, какие из изменений улучшают целевой показатель. Разновидностью A/B-тестирования является многовариантное тестирование. В этом случае тестируются не два целостных варианта, а сразу несколько элементов продукта или составных частей исследуемого объекта в различных сочетаниях, при которых каждый тестируемый элемент может быть двух видов (A или B).

Большинство традиционных рынков предлагают возможности имитировать сегментацию рынка и использовать ее для тестирования различных подходов.

Не воспринимайте отсутствие внешних данных как препятствие - на самом деле это может быть подарком, поскольку приобретаемые данные почти всегда получаются традиционным способом и доступны вашим конкурентам. Ваши собственные эксперименты позволяют вам генерировать свои собственные данные; это дает вам такое понимание, которого нет у других. Если экспериментировать сложно (или неэтично), поищите «естественные эксперименты». Ошибочно думать, что в вашей команде самые умные люди. Их там нет. Они где-то в другом месте.

5. Используйте коллективный разум и мудрость толпы

В постоянно меняющемся мире, где условия могут меняться непредсказуемо, краудсорсинг приглашает самых умных людей в мире работать вместе. Краудсорсинговое решение проблем знакомо и в другом обличье: сравнительный анализ. Краудсорсинг может быть полезен, когда традиционное мышление дает дорогие или неполные решения. Для создания хорошего краудсорсинга требуется время, он может быть дорогостоящим и может сигнализировать вашим конкурентам о ваших планах. Остерегайтесь скрытых затрат, таких как непреднамеренное разглашение информации и необходимость просеивать огромные объемы нерелевантных, второстепенных предложений, чтобы найти жемчужину решения.

Это нормально - опираться на разнообразный опыт и знания, помимо вашего собственного. Начните с мозгового штурма, в котором участвуют люди не из вашей команды. Попробуйте более широкие конкурсы по краудсорсингу для генерации идей. Или привлеките талантливых специалистов по глубокому обучению (deep learning), чтобы увидеть, какие идеи существуют в ваших данных, чего не удалось выявить с помощью традиционных подходов. Чем шире круг информации, к которой вы получаете доступ, тем больше вероятность того, что ваши решения будут новаторскими и творческими.

Новички в решении задач демонстрируют свой аналитический ум и математические навыки, чтобы убедить вас, что они умны. Опытные специалисты по решению проблем демонстрируют другое. Обычно - результат.

6. Покажите, скажите, своим примером побудите к действию

Мышление «покажи и расскажи» направлено на то, чтобы вовлечь лиц, принимающих решения, в сферу решения проблем.

Наиболее элегантное решение проблемы - это то, что делает решение очевидным. Экономист Херб Саймон: «Решение проблемы просто означает представление ее таким образом, чтобы сделать решение прозрачным».

Чтобы лучше показывать и рассказывать, начните с четкого определения действий, которые должны вытекать из вашего решения проблемы и получаемых результатов. Затем найдите способ визуально представить логику, которую можно было бы обсудить. Представьте аргумент как эмоционально, так и логически и покажите, почему предпочтительное действие предлагает привлекательный баланс между рисками и выгодами. Но не останавливайтесь на достигнутом. Объясните риски бездействия, которые часто дороже, чем несовершенные действия.

Образ мышления тех, кто умеет решать проблемы, так же важен, как и методы, которые они используют. Образ мышления, который поощряет любопытство, принимает несовершенство, вознаграждает многофасеточный взгляд на проблемы, создает новые данные на основе экспериментов и коллективного разума и побуждает к действию посредством убедительного рассказывания историй, основанного на принципах "показать и рассказать '', создает радикально новые возможности при высоком уровне непредсказуемости. Эти подходы могут быть полезны в широком диапазоне обстоятельств, и они необходимы во времена огромной неопределенности.

* * * 

По материалам: Six problem-solving mindsets for very uncertain times September 15, 2020.

* * *

Проблема - задача нахождения объекта, обладающего теми или иными (заданными или желаемыми) свойствами. Искомый и действительный Объект и есть решение проблемы.
Проблема неразрешима если не имеет решения. С позиции объекта, проблема не разрешима, если не не существует искомого объекта.


Примерно такое определение проблемы дано в Философской энциклопедии. Т.1 - М. "Сов. Энциклопедия", 1960 с.38-42.


В части поиска путей решения проблем известна фраза А.Эйнштейна: 
«Наиболее важные проблемы, с которыми мы сталкиваемся, не могут быть решены на том же уровне мышления, на которым мы были, когда создавали их».

Менее известна фраза Роберта Калдербанка (Calderbank), профессора Принстонского Университета: 
«Иногда путем героических усилий мы можем что-то заставить работать. Однако для достижения следующего порядка масштабируемости требуется понять, почему это работает, обобщить и упростить задачу».

И что же получается?
«Если рассмотреть проблему достаточно внимательно, то вы увидите себя как часть проблемы».

четверг, 12 сентября 2019 г.

Решение проблем

У каждого руководителя возникают проблемы. Гораздо выгоднее не самому решать все проблемы, а создавать такие условия, чтобы люди сообща решали стоящие перед компанией задачи и тем самым чтобы проблемы решались без Вас.

Для стоит помнить о шести правилах:

  • Персонал должен знать, чем занимаются остальные сотрудники.
  • Расширить полномочия посредников.
  • Расширить полномочия сотрудников (дать людям больше власти).
  • Найти "повод" и "побудительные причины" для сотрудничества.
  • Заставить сотрудников думать о будущем.
  • Возложить ответственность за сбои на тех, кто не желает сотрудничать.
А также помнить о предостережения или запретах:
  • Не утверждайте новые процедуры и не вводите лишние уровни управления без крайней необходимости. (Добавлять или сохранять ненужное также плохо, как и не делать необходимого).
  • Не ищите плохих результатов в отношении людей к делу или в их образе мыслей. (Иначе - Вы не видите проблему в целом. Нужно обратить внимания на задачи, которые решают люди; на ресурсы, которыми они располагают; на трудности, с которыми они сталкиваются).
  • Не берите на себя все решения - оставьте другим.
  • Не полагайтесь на материальные стимулы - могут неприятные побочные эффекты.
  • Не пытайтесь количественно оценивать сотрудничество, полагайтесь на мнения.
По материалам. Ив Морьё. Что делать, чтобы проблемы решались без вас. Harvard Business Review. 12.2011.

В развитие этого пригодятся принципы производственной системы Toyota.

1. Постоянно минимизируйте потери.
Люди не подозревают, сколько времени можно сэкономить при правильной организации рабочего процесса.
Используемые приемы:
  • Задавайте пять вопросов примерно такого вида: Зачем? Почему? Для чего?
  • Выявляйте даже самые мелкие потери.
  • Периодически пересматривайте суть работы каждого сотрудника.
2. Четко формулируйте задачи. Значительную часть работы можно описать, если описано, то можно совершенствовать.
Используемые приемы:
  • Выявите повторяющие элементы и формулизуйте их.
  • Не пытайтесь описать все и сразу.
  • Оперируйте фактами, иначе вам не поверят.
  • Постоянно анализируйте виды работ, которые пока не поддаются формализации.
3. Наладьте обмен информацией.
Приемы:
  • Определите, кто, когда, как часто и какую информацию должно предоставлять.
  • Добейтесь единого понимания терминов, понятий и содержания информации.
  • Решайте споры, опираясь на факты.
4. Следуйте методу научного эксперимента, чтобы оперативно устранить проблемы.
Приемы:
  • Обнаруженную проблему должен устранить ее виновник (в идеале).
  • Решайте проблем в месте их возникновения.
  • Решайте проблемы по "горячим следам".
5. Организуйте процесс непрерывного улучшения. Тщательно планируйте переход к новому.
Приемы:
  • Начните с малого.
  • Записывайте наблюдения по ходу "диффузии нового".
  • Постоянно ищите новые методы.
  • Помните - новое годится не для всего.
6. Пропагандировать новую систему обязано руководство.
Приемы:
  • Руководители проектов, менеджеры должны обучать и мотивировать подчиненных.
  • Высшее руководство должно обеспечивать и поддерживать стратегическую перспективу.

среда, 27 июля 2016 г.

7 с половиной шагов реализации проблемы

Предположим, что проблема имеется.

Но она не очевидна, или скрыта. Рецепт реактивного реагирования - подождите. Хорошая проблема себя проявит.

Проблема лежит в нематериальных сферах, - в сознании, в психологии, в духовном. Одним решением видимо не обойтись...

Остальные материальные и хорошо проявленные проблемы (по мотивам рецептам профессора Shoji Shiba с некоторой моей корректировкой и дополнениями) решаются за семь шагов:

1. Дайте определение проблемы. Максимально конкретно, без общих фраз.
2. Соберите информацию о том, что происходит. Желательно, из трех разных источников, с тем чтобы исключить дезинформирующие сообщения.
3. Найдите причинно-следственные связи и найдете по меньшей мере одну "корневую" причину.
4.a. Составь план правильного решения проблемы.

4.б. Реализуй план правильного решения проблемы. Правильно реши проблему.

5. Проверь - проблема решена? насколько хорошо?

== дальнейшие шаги направлены на профилактику и попытку найти инновацию ==

6. Оцени, может ли быть тиражировано решение проблемы, если да, проведи выпуски "use case" или регламент, правило, методику.

7. Проведи инспекцию процесса решения проблемы с участниками процесса. Возможно, полученный опыт и навыки могут быть тиражированы.

понедельник, 4 ноября 2013 г.

Постановка задачи

Вот говорят: "Множество решений, множество решений...".

Насчет множества решений - зависит от постановки задачи.
Именно постановка задачи и определяет набор решений.

Обычно, для наиболее общих постановок задачи в математике доказываются четыре рода теорем.
1. Существование решения
2. Необходимые условия решения
3. Достаточные условия решения.
4. Единственность решения.

Вся математика устроена именно на такого рода теоремах.
Остальные теоремы не особо интересны.
Иногда их зовут леммами.

понедельник, 24 сентября 2012 г.

Вычислительная сложность - одна из причин невозможности планирования всего

Сначала "О невозможности планирования всего".

Система из 400 элементов имеет 10**120 конфигураций.
Сравните - астрономы говорят что в видимой части Вселенной всего 10**80 молекул.

Теперь попробуйте составить план выпуска для системы из 400-х элементов-предприятия. Проблема не в том, что невозможно описать выпуск, описать связи каждого элемента, проблема в том, чтобы описать все "как систему".
Задача рухнет под гнетом вычислительной сложности.

А вы говорите - Госплан СССР не умел планировать!
Все гораздо банальнее - масштаб вычислений похоронил все благие намерения.
Но попытка была отчаянная.

Потом "О количестве идей"

У серьезного человека немного идей. Человек с множеством идей никогда не бывает серьезным. Валери
Эта цитата к тому, что одному человеку не справиться с вычислительной сложностью сопоставления идей в одной отдельно взятой сколь угодно умной, но конечной по числу нейронов, голове.

Поэтому необходима "упаковка" идей - поиск первичных идей и правил вывода остальных идей.
Постановка задачи довольна стара. Корни ее проистекают из задачи "поиска оснований математики", которую первыми осознали и начали решать математики.

Скажите - философы первыми?
Не хочу отдавать пальму первенства философам, потому что они неосознанно шли, но, надо отдать должное, тоже по этому пути.
Например, четыре стихии, из которых состоит мир.
Или сцепление атомов у Демокрита
или разворачивание абсолютной идею по схеме рефлексии и саморефлексии...

А математики осознанно сформулировали данную задачу - поиск оснований.
Группа математиков под собирательным именем "Бурбаки", вдохновленная Гильбертом, приступила к решению задачи.
Но их остановил другой математик - Гедель, доказав что данная задача не имеет решения.


пятница, 24 февраля 2012 г.

Формализация понятия проблемы

Формализация понятия проблемы

Формализация понятия проблемы с позиции системного анализа и концепции системы.

Проблемой называется
а) ситуация, характеризующая различие между необходимым (желаемым) выходом и существующим выходом;
б) разница между существующей и желаемой системой, выражающаяся в либо в предотвращении (уменьшении) выхода, либо в увеличении выхода.

Существующий выход создается существующей системой.
Необходимый выход это такой выход, отсутствие которого создает угрозу существованию или развитию системы.
Желаемый выход создается желаемой системой.

Существующая система - это условие проблемы, то что определяет одну сторону существования проблемы.
Желаемая система - требование, которое снимает проблему.

Решение проблемы, система, заполняющая промежуток между существующим и желаемым, объект конструирования. Решение проблемы - деятельность, которая сохраняет или улучшает характеристики системы. Процесс решения - итерация операций идентификации условий, цели, возможностей решения проблемы.

Идентификация состоит из:
- качественной идентификации - определение системных объектов (вход, выход, процесс, обратная связь, ограничение), свойств, связей.
- количественной идентификации - определение количественных отношений известных структуры, элементов, целей, возможностей.

Бессмысленно иметь мощные методы выработки решения, если функция идентификации проблем не выполняется.

Отбор альтернатив производится на основе сравнения цены, времени, эффективности, риска с учетом отношений между предельными значениями приращений этих величин (маргинальных отношений).

Схема решения проблем

Причина неудовлетворительного состояния дел, необходимость в решении вызываются:
- появлением новой проблемы,
- появлением новой возможности.

Новая проблема

Решение проблемы в ситуации новой проблемы состоит:
• в обнаружении проблемы,
• в оценке актуальности проблемы,
• в определении цели и принуждающих связей,
• в определении критериев,
• в вскрытии структуры существующей системы,
• в определении дефектных элементов существующей системы, ограничивающих получение заданного выхода,
• в оценке веса влияния элементов на определяемые критериями выходы системы,
• в определении структуры для построения набора альтернатив,
• в построении набора альтернатив,
• в оценке альтернатив,
• в выборе альтернатив для реализации,
• в согласовании найденного решения,
• в реализации решения,
• в оценке результатов реализации решения.

Новая возможность

Реализация новой возможности - это более сложный случай.
Использование возможности (актуализация возможности) зависит от наличия актуальной проблемы, нуждающейся для своего разрешения в такой возможности.
Использование возможности вне проблемы влечет как минимум потерю ресурсов, превращается в самоцель, ведет к углублению проблем.
Для определения, нуждается ли проблема для своего разрешения в новой возможности, следует оценить:
а) существует ли альтернатива, включающаяся в себя новую возможность,
б) является ли альтернатива с новой возможностью наилучшей.
Одним из подходов к актуализации возможности вне административного (или по ученому - проблемно-ориентированного подхода) есть реализация возможности на принципах самофинансирования или самоокупаемости.

-----
А теперь прикиньте, как SWOT анализ выглядит в этом ключе.
Заметьте, что угрозы отвечают решению новой проблемы, ну а возможности и так понятны.
А сильные и слабые стороны вообще отвечают к вопросу выбора и отбора альтернатив.
Системный анализ выпукло показывает слабости SWOT анализа, его несфокусированность, отсутствие подстраховочных и проверочных процедур, исключающих или уменьшающих субъективизм и непрофессионализм.
Но самый большой "прикол" SWOT анализа, что он умудряется собрать вместе не одну, а целую кучу проблем, да еще разнородных по подходам и процедурам решения.
Не мудрено, что SWOT-анализ имеет такое впечатляющее количество провалов и проколов... 
------
Решение о совершенствовании организации должно вырастать из ее проблем и соответствовать им по масштабу и сложности.
Существующая и желаемые организационные системы требуют более деликатной оценки, так как содержат в себе саморегулирующиеся звенья, обладающие волей, ресурсами и интересами, вытекающими из их места и роли в конструкции системы.

Поэтому первым этапом является оценка конструкции организационной системы.
Оценка конструкции организационных систем базируется на следующих критериях:

Измеримость. Способность системы измерить свои характеристики.

Надежность. Выход системы проявляется достаточно систематично.

Эффективность. Способность системы решить проблему, степень фактического достижения результата.
Если система неизмерима, невозможно определить ее эффективность.

Оптимальность. Проблема решается «кратчайшим» путем в смысле расходования ресурсов, время при этом один из ресурсов. Отметим, что если система неизмерима, и неэффективна (то есть не способна решить проблему), то оценка оптимальности бессмысленна.

Стабильность. Усиленное свойство надежности в приложении к постоянству эффектов эффективности и оптимальности, устойчивость к деструктивным факторам и угрозам.
Применительно к организационным системам задача высшего руководства организации - не выработка решений, а конструирование процесса выработки решения и наблюдение за его действием. Если менеджер способен предлагать хорошие решения на уровне процессов организации, не факт, что он может столь же успешно заниматься руководством (иначе следовало поручить проектирование подъемного крана штангисту - он круто поднимает штанги).