У отдела трансформации (ОТ) есть один неприятный секрет. Функция, призванная инициировать радикальные изменения в масштабах всего предприятия, зачастую является одной из самых медленных в освоении современных инструментов и технологий — заметный проигравший даже тогда, когда агентный ИИ готов трансформировать целые отрасли и экономики. В то время как ОТ стремятся к скорости и гибкости организации, мы часто видим, как эти отделы работают с презентациями, составленными вручную, и разрозненными источниками данных.
Ирония имеет реальные последствия. Ресурсы расходуются на предсказуемые административные задачи. Важные выводы поступают слишком поздно. Стратегические концепции размываются между различными направлениями работы. Разговоры с руководством превращаются из проактивного управления в реактивное тушение пожаров. Пытаясь компенсировать ограничения централизованных мощностей, отдельные направления работы начинают создавать собственные теневые инструменты и отчеты, что еще больше фрагментирует анализ данных и подрывает согласованность.
За последние 12 месяцев произошли кардинальные изменения в возможностях искусственного интеллекта. Для ряда ведущих технических директоров простые чат-боты превратились в автономных агентов ИИ, способных выполнять многоэтапные бизнес-процессы от начала до конца. Эти автономные инструменты уже демонстрируют революционные результаты: они постоянно выявляют пробелы в производительности, поддерживают единый источник достоверной информации и быстро, еженедельно, инициируют необходимые переговоры с руководством. Они высвобождают ресурсы человеческого труда — главное ограничение для технических директоров. Время, затрачиваемое на многие основные задачи, может быть сокращено на 35–40 процентов. В некоторых случаях мы наблюдали экономию времени в 70 процентов и более.
Как и в случае с другими приложениями ИИ, полный потенциал агентного ИИ развивается быстро и во многих случаях неравномерно. В этой статье представлен первый взгляд на возможности для руководителей проектов. Мы делимся тем, что мы наблюдаем в настоящее время в процессе трансформаций, что команды уже начали внедрять, и первыми шагами к созданию предварительного руководства.
Конструктивный потолок традиционного ТО
Функция, отвечающая за внедрение изменений и улучшений в масштабах всей организации, зачастую наиболее сопротивляется обновлению собственных устаревших технологий и инструментов. Это вызывает разочарование в любом контексте. Но для агентного ИИ последствия гораздо серьезнее.
Узкое место ручного отслеживания
Сегодня традиционный отдел трансформации обычно опирается на жесткие роли, изнурительные ритуалы совещаний и перегруженный отчетами бюллетень. Для этого требуется целая армия людей, поскольку отслеживание прогресса вручную очень медленно. Рассмотрим недавнюю двухлетнюю глобальную трансформацию, охватившую более 3000 сотрудников в восьми подразделениях. Для этого отдела потребовалось более 15 штатных сотрудников, которые тратили более половины своего времени на ручную проверку данных и повторный анализ электронных таблиц для подготовки обязательного отчета объемом более 300 страниц каждые четыре недели для двухдневного ежемесячного совещания с советом директоров. Это распространенная ситуация, и она обычно ограничивает скорость работы всей компании.
Стоимость фрагментации данных
Поскольку время и внимание человека ограничены, важные оперативные данные появляются медленно и еще медленнее доходят до ключевых лиц, принимающих решения, — зачастую слишком поздно, чтобы решить реальные проблемы. Непропорционально большая часть бюджета тратится на предсказуемые административные задачи вместо стратегического решения проблем. Без тесной централизованной координации различные рабочие процессы начинают рассказывать разные версии одной и той же истории.
Отчаянно пытаясь преодолеть ограничения централизованных мощностей, отдельные рабочие группы часто создают собственные импровизированные инструменты отслеживания и локализованные отчеты. В ходе одной из недавних трансформаций разрозненная структура, охватывающая восемь подразделений, полагалась на более чем 100 неинтегрированных документов для отслеживания финансового прогресса.
Решение проблемы нехватки пропускной способности человеческого организма
Искусственный интеллект, использующий агентные технологии, может освободить две трети или более членов команды технического директора для сосредоточения на более ценной работе. Потенциал огромен и охватывает несколько поколений. Понимание этого начинается с ключевого технологического различия: разницы между генеративным ИИ как инструментом повышения личной производительности и агентным ИИ, работающим как автономная операционная система .
От персональных инструментов до автономных систем
Сегодня искусственный интеллект действует как личный помощник, помогая человеку выполнить отдельную задачу, например, составить электронное письмо. ИИ-агенты, напротив, не ждут подсказки; они планируют, предпринимают независимые действия и автономно замыкают циклы в рамках многоэтапных рабочих процессов. Именно в отделе трансформации эта возможность имеет наибольшее значение, поскольку его автоматизированные результаты напрямую влияют, направляют и ускоряют практически каждый активный рабочий процесс. Хотя отделы трансформации исторически сталкивались с проблемой разрозненных ручных инструментов, исследования McKinsey показывают, что широкое внедрение основных цифровых слоев данных и «инфоструктуры» производительности — базовых цифровых слоев данных, инструментов отслеживания и архитектуры производительности — растет.
Три автоматизированных столба
Внедрение агентной архитектуры позволяет ускорить ритм управления во всей организации, перенаправляя рутинную ручную поддержку на три автоматизированных направления:
- Анализ производительности: вместо ожидания периодических проверок, агенты ИИ непрерывно синтезируют данные инициатив в режиме реального времени, автоматически отмечают негативные отклонения и отображают только критически важные исключения, которые действительно необходимы высшему руководству. Например, в одной из трансформаций состояние «до» включало отслеживание более 30 000 отдельных показателей улучшения и 900 000 критически важных временных точек данных, и требовало от нескольких членов команды по трансформации многочасовой ручной проверки качества данных и выполнения утомительных, занимающих полдня, упражнений по созданию сводных таблиц, основанных на сотнях статических таблиц Excel и полудюжине ИТ-систем. Состояние «после», напротив, представляет собой агентную структуру ИИ, созданную в значительной степени с помощью Cursor (редактора кода, ориентированного на ИИ и понимающего естественный язык) и интегрированную с Lilli Teamspace от McKinsey (специально разработанная для агентов система, предоставляющая мгновенные ответы и аналитические данные). Новое решение не только избавляет от многочасовой ручной обработки электронных таблиц и повторяющегося анализа сводных таблиц, но и использует агентный ИИ, который позволяет командам подразделений в течение нескольких минут выявлять конкретные действия или упущения, которые задерживали финансовые результаты. Этот инструмент позволяет выявлять конкретные проблемы на ранних стадиях и инициировать немедленную, целенаправленную эскалацию. Это представляет собой фундаментальный сдвиг, поскольку передовые операционные модели переходят от отслеживания уже произошедшего к прогнозированию того, что, вероятно, произойдет дальше.
- Единый источник достоверной информации: Agentic AI позволяет организации отказаться от статичных еженедельных отчетов о состоянии дел и получить актуальную, автоматически обновляемую картину общей достигнутой ценности, нерешенных активных рисков и важных решений, ожидающих принятия. Технология устраняет проблемы с контролем версий электронных таблиц и задержки, вызванные «конкурирующими версиями». Более того, вместо создания дорогостоящего централизованного хранилища данных (процесс, который может занять более года), организации могут использовать ИИ для динамического связывания отдельных наборов данных. Уже сейчас коммерчески проверенные решения позволяют практически беспрепятственно извлекать межфункциональные аналитические данные из разрозненных платформ — соединяя все, от Wave (платформа отслеживания трансформаций McKinsey) и систем планирования ресурсов предприятия (ERP) до инфраструктуры HR и производственных инструментов — для поддержания точной, единой перспективы. Это единое представление выходит за рамки отслеживания того, что уже произошло; оно позволяет системе моделировать то, что должно произойти дальше. Например, напрямую связывая инструменты планирования ИТ-мощностей с требованиями к проектам в Wave, агент может автоматически упорядочить весь портфель и составить карту различных путей выполнения. Если руководству необходимо знать, как дополнительное финансирование в 2026 году ускорит сроки и принесет финансовые выгоды, агент может мгновенно рассчитать влияние, используя подключенные системы. По мере изменения этих планов агент автоматически обрабатывает логистические последствия — обновляет брифинги для руководителей, презентации для руководящих комитетов и еженедельные сообщения для команды, избавляя никого от необходимости искать нужные источники или анализировать их вручную.
- Содействие в проведении обсуждений: презентационные материалы для важнейших еженедельных руководящих форумов генерируются практически мгновенно автономными агентами, а не кропотливо собираются аналитиками. Например, вместо того, чтобы команда аналитиков тратила пять часов на ручную подготовку брифинга для руководящего комитета, одна команда обнаружила, что ИИ-агент может точно проанализировать множество документов и автоматически сгенерировать индивидуальный брифинг менее чем за десять минут. Это не случайный пример. Мы видели, как команды по технической поддержке извлекали наиболее важные выводы из разрозненных отчетов и файлов, чтобы подготовить содержательные, конкретные критически важные вопросы для руководства, которые следует задавать на каждом этапе обзора руководящего комитета. В одном из успешных проектов агентный ИИ сократил время, затрачиваемое на подготовку отчетов для двухнедельных заседаний и руководящего комитета, с 12 дней в месяц до всего трех, и сэкономил около 200 дополнительных человеко-часов в месяц благодаря улучшению других процессов с помощью агентов. В результате внимание людей может быть освобождено от подготовки документов и направлено на принятие взвешенных, более обоснованных решений. В конечном итоге, такая архитектура гарантирует, что еженедельный и ежемесячный корпоративный ритм станет подлинным, ориентированным на будущее управленческим процессом, а не изнурительной, ретроспективной рутиной отчетности.
В совокупности эти три столпа создают более быстрый и эффективный ритм управления. Они снижают сложность, помогают выявлять закономерности в темпе, необходимом бизнесу, и высвобождают человеческие ресурсы для решения стратегических задач.
Соблюдайте правила поведения на ограждениях.
Переход от программного обеспечения, записывающего текст, к агентам, предпринимающим действия, создает новые операционные риски. Когда независимые агенты ИИ взаимодействуют, одна ошибка в данных может незаметно запустить цепную реакцию ошибочных решений в дальнейшем , таких как утечки в анализах и искажение метрик. Хотя ведущие организации осознают эти угрозы, наше исследование показывает, что меры по их смягчению в настоящее время отстают от осведомленности. Более того, в настоящее время даже самые элегантно разработанные агенты все еще могут иметь недостатки . Например, агентный ИИ может выдавать слишком много ложных срабатываний — это истощает ресурсы, что, по крайней мере на начальном этапе, может ощущаться как два шага вперед и один шаг назад. Технологические организации, находящиеся на начальном этапе внедрения, понимают, что каждый шаг агента должен быть прозрачным и отслеживаемым. Тем не менее, их опыт становится конкурентным преимуществом. Небольшие ошибки, которые могут показаться тривиальными в медленно развивающейся среде, накапливаются гораздо быстрее в условиях быстрых изменений.
Новое разделение труда для лидеров
Работа с более компактным ядром не означает, что у организации слабая основа — это означает, что технический отдел может быть гораздо более целенаправленным и достигать гораздо большего эффекта. Агентный технический отдел устанавливает четкое разделение труда: предсказуемая обработка данных автоматизируется, а человеческие ресурсы концентрируются на стратегии.
Повышение уровня человеческого суждения
Автоматизация имеет четкие границы; человеческое суждение остается незаменимым в ответственной и тонкой работе по трансформации. ИИ не может запрограммировать отмену сложных звонков по эскалации, сгладить сложные отношения с заинтересованными сторонами или заменить творческий подход, присущий организационной культуре. Но, передав административную работу агентам, руководители трансформационных процессов могут высвободить огромный объем человеческих ресурсов. В недавнем проекте автоматизация десяти основных процессов генерации аналитических данных и отчетности сократила потребность в главном руководителе трансформационного процесса с менеджера проекта и девяти сотрудников до одного менеджера и двух основных сотрудников. Это высвободило более 25 рабочих дней, позволив оставшейся команде переориентироваться на коучинг, согласование действий и генерацию новых идей.
Ежедневная трансформация личности.
Чтобы наглядно представить, как выглядит трансформация, основанная на активном участии сотрудников, в повседневной работе, компаниям следует определить долгосрочные цели и учесть немедленные операционные выгоды, в том числе следующие:
- Значительное повышение эффективности: ИИ-агент выступает в роли автоматизированного средства проверки соответствия и гигиены, постоянно сканируя повестки предстоящих совещаний и презентационные материалы на соответствие спискам активных участников. Если он обнаруживает, что конкретный ответственный за распространение информации о важных изменениях не был приглашен на соответствующее совещание, он автоматически выявляет это упущение и отправляет приглашение. Изменение носит фундаментальный характер: ИИ превращается из инструмента проверки соответствия, используемого сотрудником, в проактивного партнера, который всегда стремится к улучшению результатов проекта. Например, анализируя текущие планы проектов на основе исторической базы знаний Wave о трансформациях, агенты могут автоматически выявлять неэффективные рабочие процессы и предлагать конкретные, проверенные способы ускорения выполнения или повышения финансового эффекта, опираясь на опыт прошлых трансформаций.
- Подготовка еженедельных презентаций для руководящего комитета: вместо того, чтобы команда аналитиков тратила выходные на копирование и вставку диаграмм, ИИ-агент автоматически готовит еженедельные презентации для руководящего комитета, обрабатывая и анализируя презентации предыдущей недели, данные из баз данных отслеживания, таких как Wave, и стенограммы недавних совещаний по согласованию. После составления основной презентации агент автоматически фильтрует и преобразует эти данные в целевые, персонализированные презентации для руководителей отдельных рабочих групп.
- Автоматизация оперативных напоминаний: ИИ-агент берет на себя роль координатора проекта, автоматически генерируя и рассылая еженедельные напоминания, последующие сообщения и запросы на ввод данных всей организации без необходимости вмешательства человека.
Создание новой модели
Хотя переход к агентной трансформации должен происходить быстро, он не может произойти в одночасье; он требует дисциплинированного подхода и четких предварительных условий. Прежде чем внедрять автономные инструменты, организации необходимо сначала составить карту операционных рабочих процессов, установить конкретные правила управления и развить агентные возможности в масштабах всего предприятия. Этот шаг также меняет требования к операционным директорам со стороны их команд. Ведущие организации переосмысливают роли и обязанности , перепрофилируя сотрудников в качестве координаторов рабочих процессов , а также ищут и развивают таланты, способные адаптироваться к управлению системами искусственного интеллекта.
Последовательность внедрения должна быть стратегической. Мы видим, что успешные первопроходцы начинают с процессов отчетности и анализа данных, автоматизируя их сбор и обеспечивая базовую прозрачность. Затем, после стабилизации уровня данных, они переходят непосредственно к настоящей автоматизации рабочих процессов, позволяя операторам выполнять действия в различных корпоративных программных системах. Наиболее важно, что успех внедрения зависит от управления изменениями внутри самой технической организации. Члены команды должны понимать, доверять и верить в автоматизированную модель; если они не доверяют системе, они возвращаются к старым, ручным привычкам и нарушают операционный ритм.
--
Технический директор больше не должен отставать от времени. Переход к агентской операционной модели устраняет узкие места, которые долгое время замедляли корпоративные преобразования. Автоматизируя отслеживание данных, составление отчетов и рутинную координацию, организации освобождают свои центральные команды от административной рутины и перенаправляют человеческий капитал туда, где он наиболее важен: устранение препятствий, управление динамикой взаимодействия с заинтересованными сторонами и принятие решительных решений. Результатом является более эффективный, быстрый и мощный центр — и, как мы уже видим, подлинный источник конкурентного преимущества.
Источник
Офис трансформации на основе агентного подхода: переосмысление экономики перемен.
16 сентября 2026 г. Чейз Ковингтон, Дэвид Пралонг, Томер Слейни.
The agentic transformation office: Redefining the economics of change
https://www.mckinsey.com/capabilities/transformation/our-insights/the-agentic-transformation-office-redefining-the-economics-of-change