Ошибки при создании календарно-сетевого графика

Перечень недостатков календарно-сетевого графика

• Неактуальный план: неактуальные пункты плана, неактуальные плановые и фактические сроки работ, этапов и вех. Например, объекты плана, которые на текующую дату должны либо начаться, но не начаты, либо закончиться, но не завершены. Устранение «проблемных» мест  календарно-сетевого графика (КСГ) связано с исправлением дат графика, с отметками фактически оконченных работы и завершенных вех.
• Вехи без подтверждения, то есть завершенные вехи, к которым не прикреплены подтверждающие документы.
• Работы и вехи без взаимосвязей — «висящие» задачи, то есть не содержащие предшественников или последователей в сетевой модели. Устранение «проблемных» мест - задание логических взаимосвязей между задачами и при необходимости добавление новых задач.
• Лишние взаимосвязи. Устранение «проблемных» мест связано с устранением лишних задач, вех или отношений между задачами.
• Неактивные позиции плана. Устранение «проблемных» мест связано с анализом либо с удалением неактивных позиций или активирование неактивных позиций.
• Ручное планирование — позиции плана с ручным режимом планирования. Устранение «проблемных» мест - переключение режима планирования с ручного на автоматический.
• Недостаточная детализация работ. Устранение «проблемных» мест связано с проведением декомпозиции слишком обширных работ.
• Фазы без вех — фазы календарного плана, в рамках которых не заданы вехи. Устранение «проблемных» мест связано с определением необходимых контролируемых событий и соответствующим дополнением плана.
• Фазы с назначенными ресурсами. Так как фазы содержат множество работ с различными ролями и различными ресурсами, фаза конечно может содержать некоторую ответственную роль, но она предствительная, с формальной ответственностью. Устранение «проблемных» мест связано с удалением ресурсов с назначений на фазы и назначением ролевых ответственностей в рамках работ и вех фазы.
• Фаза как веха — блок календарного плана, помеченный как веха. Устранение «проблемных» мест связано с удалением признака «веха» для фаз.

Данные недостатки подлежат устраненению, а отсутствие подобных недостатков свидетельствует о культуре планирования проектов.

Для оценки качества и культуры планировния проектов можно использовать подход, предлагаемый DCMA. Это подход основан на проверках по 14 «точкам контроля».

1. Логика сетевой диаграммы проекта — все задачи должны быть связаны между собой. Каждая задача должна иметь предшественника или последователя.
2. Использование опережений в выполнении задач. Опережения вносят дополнительные риски и неопределенность в проект.
3. Использование задержек. Количество задержек необходимо минимизировать. Не более 5% задач могут иметь задержки. В задержки ни в коем случае нельзя включать резервы на риски. Использование задержек должно ограничиваться технологическими моментами.
4. Типы связей. Если проект планируется от начала, то следует придерживаться простого правила — максимально использовать связь типа «Финиш–Старт». В хорошем плане проекта не менее 90% задач должны быть связаны этим типом связи. В большинстве случаев удается избавиться от связей типа «Старт-Старт», «Финиш-Финиш» и «Старт-Финиш». Использование «Финиш-Старт» облегчает анализ сетевой диаграммы.
5. Типы ограничения задач. Задача должна начинаться как можно раньше (ASAP) — это основной тип ограничения, который нужно использовать, если проект планируется от начала. Допускается не более 5% задач, у которых установлен другой тип ограничения.
6. Общий временной резерв. Речь идет о резерве, который рассчитывается методом критического пути. Такой резерв не должен быть более 44 рабочих дней (2 месяца).
7. Негативный временной резерв. По сути, негативный временной резерв означает нарушение директивной даты получения важного промежуточного или окончательного результата проекта. Наличие негативного резерва является недопустимым.
8. Большая продолжительность задачи. Продолжительность считается слишком большой, если задача длится более 44 рабочих дней (2 месяца).Если в плане проекта есть задачи с большой продолжительностью — их необходимо декомпозировать.
9. Некорректные даты. В плане не должно быть задач, у которых фактическое начало или фактическое завершение заданы в будущем по отношению к текущей дате. Другими словами, необходимо отчитываться о реальном состоянии проекта.
10. Ресурсы. Все задачи проекта должны быть обеспечены ресурсами или стоимостями. Очень правильный пункт: есть работа — должен быть тот, кто её выполнит.
11. Отстающие задачи. Не более 5% задач могут отставать от базовых сроков. Считается, что если количество отстающих задач превышает указанный процент, это не дает возможности руководителю сосредоточиться на всех проблемах проекта.
12. Тест критического пути. При сдвиге сроков критической задачи срок проекта должен пропорционально сдвинуться.
13. Индекс критического пути (CriticalPath Length Index — CPLI). Целевое значение этого индекса равно единице. Допускается снижение до 0,95.
14. Индекс выполнения базового плана (Baseline Execution Index — BEI). Целевое значение этого индекса равно единице. Допускается снижение до 0,95.

Данные недостатки были извлечены из следующей статьи:

https://pmmagazine.ru/articles/ocenivaem-kachestvo-planov-proektov-podxody-i-praktika-primeneniya/?fbclid=IwAR2AYAF0oJvvWPoPYmTYp-VHVF1Hn3jLeWewfweyF__r89ZjeKuavJB12fs © pmmagazine.ru