Создание потенциала организационных изменений

7 советов по созданию потенциала организационных изменений

1. Обеспечьте активное, видимое спонсорство

Почти все исследования, посвященные управлению организационными изменениями, приходили к одному и тому же выводу: сотрудники вряд ли поддержат изменения, если не увидят, что высшее руководство активно поддерживает изменения.

Это также относится к формированию способности к внутренним изменениям. Спонсоры проекта критически важны для того, чтобы возглавить усилия по изменениям и убедиться, что информация доходит до нужных сторон. Спонсоры не только расскажут об изменениях и начнут разговор, но и предоставят ценные ресурсы.

Когда компания настроена на принятие изменений, это расширяет возможности организации и способствует ее развитию.

2. Создайте структурированный план

Идея создания новых возможностей с нуля может показаться немного подавляющей. Вот почему полезно думать об измениях в проектном смысле. То есть оформить создание новых возможностей как проект. А значит, нужно создать план проекта и сформировать команду проекта.

Задайте важные вопросы, например:

• Каков текущий уровень способности компании к организационным изменениям?
• Куда мы хотим идти в будущем ?
• Какое решение приведет нас к этому?

И конечно у проекта будут техническая и гуманитарная ("человеческая") составляющая. Оргаиизация изменений в виде работ проекта позволяет согласовать обе эти составляющие.

3. Визуализируйте будущее состояние

Мозговой штурм будущего дает четкую дорожную карту проекта, а также способ оценки прогресса проекта. Удержание в зоне внимание будущего позволяет сотрудникам придерживаться нужного курса.

Рассмотрите будущее с трех разных точек зрения:

• Взгляд в масштабах всего предприятия.
• Перспектива проекта (например, бюджет, ресурсы).
• Взгляд отдельного сотрудника.

4. Используйте целостный подход

Когда начинается наращивание способности к изменениям, следует помнит, что усилия должны быть всеобъемлющими и целостными. Гиперфокусирование на одной области, например, на обучении конечных пользователей, может поглотить слишком много ресурсам и тогда другим видам деятельности ничего не достанется.

Вместо того, чтобы работать изолированно, ищите возможности согласовать разные моменты проекта, в том числе:

• Основные процессы.
• Лидерство.
• Развитие навыков.
• Структурная поддержка.
• Требования к проекту.

По мере погружения в процесс наращивания потенциала, может статься так, что одна сторона проекта станет более критична по сравнению с другими сторонами. Тем не менее, каждый момент проекта нужно учитывать в целостности всего проекта, иначе весь проект начнет периодически лихорадить, переключая узкие места от одной точки проекта к другой.

5. Руководствуйтесь методологией

Как только компания создаст возможности для изменений, их нужно реализовать. По ходу реализации произодет оценка успеха изменения. Также можно оценить - полностью ли реализованы возможности. Следует определить положение компании и понять, насколько последовательно и полно реализовано задуманное, эффективно ли были использованы выделенные ресурсы и получены ли нужные эффекты.

6. Инвестируйте в постоянное обучение

Создание потенциала организационных изменений - это не просто одноразовое усилие. Это требует постоянного инвестирования в сотрудников, менеджеров и руководителей с тем, чтобы оебспечить нужные знания и навыки.

Помимо практиков в области управления изменениями, следует полагаться на внутренние ресурсы. Например, убедиться, что руководство компании обучено тому, как и чему обучать своих сотрудников.

Не забудьте подготовить сотрудников к использованию новых систем и новых процессов.

7. Стандартизация и институционализация

По мере создания процессов управления изменениями их можно стандартизировать. Стандартизация обеспечивает согласованное применение процессов. В конечном итоге стандартизация приведет к созданию общего языка, описывающего возможности компании в отношении изменений. Примеры способов реализации стандартизации включают:

• Принятие стандартного подхода и методологии управления изменениями.
• Предоставление стандартных инструментов изменения.
• Создание учебной программы проведения основных изменений.
• Интеграция управления изменениями в стандартные процессы проекта.

Стандартизированное управление изменениями должно быть встроено в основную структуру компании. Это не отдельная сущность, а естественный следующий шаг на старте каждого нового проекта.

Расширение возможностей организационных изменений

Сильная способность к организационным изменениям - ключ к легкому внедрению новых и инновационных технологий. Это также поможет создать персонал, который с уверенностью смотрит в будущее и готов постоянно улучшаться.

Изложение заметки:

https://www.panorama-consulting.com/organizational-change-capability/?utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz--FuBkqbUO_zpyYNZNsVis-mddOeldAdZyhzCJtRPo_EjFsF8WLKMNniS-4z3E6KEBjB8JlbPuKnKIjJPfHwVzb0FUnnw&_hsmi=115029137&utm_content=115029296&utm_source=hs_email&hsCtaTracking=c28cada2-9fb8-4e81-9ec9-b3f0a489f449%7Cb3f152f6-c884-4f1b-8d40-455681e31f4d

Panorama Consulting Group | 8 марта 2021 г.