Что такое дашборд, - инструментальная панель, - и зачем он нужен

Дашборд (дэшборд, информационная панель) – это визуальное представление данных, сгруппированных по смыслу на одном экране для более легкого визуального восприятия информации

Что такое информационные панели ERP? Это представления, доступные в системе ERP, к которым можно регулярно обращаться для просмотра показателей и понимания ключевых показателей эффективности.

Операционная прозрачность - основная причина, по которой многие организации стремятся внедрить ERP, а конечные пользователи должны легко получать доступ к данным. Другими словами, как только пользователь входит в систему, он должен получать и видеть данные в реальном масштабе времени.

Дашборды ERP служат центральным интерфейсом системы. Это первый дисплей, который видят пользователи, и он содержит важную информацию, которая обновляется в режиме реального времени.

Требования к видимости для каждой из функциональных областей будут отличаться: бухгалтерии требуется доступ к данным, отличным от данных команды управления проектами. Поэтому обычно создаются настраиваемые панели мониторинга на основе ролей пользователя. Такие информационные панели должны удовлетворять требованиям безопасности и пользователь ограничен только теми данными, к которым ему разрешен доступ.

Примеры ролевых панелей мониторинга

1. Продажи

Менеджеру по продажам необходим круглосуточный доступ к точной и актуальной информации, касающейся его работы. В работе с панелью управления ERP менеджеры должны быстро получать необходимую информацию. Например,

• Количество открытых позиций.
• Средняя скорость продаж.
• Среднее количество продаж.
• Среднее количество дней до закрытия сделки
• Коэффициент сделок.

Также, с помощью панелей можно оценить производительность сотрудников отдела продаж, а доступные данные могут быть выгружены в отчетные форматы.

2. Операционная деятельность

Операции в масштабе предприятия очень сложно отследить. Панель управления ERP оптимизирует управление цепочкой поставок, позволяя менеджерам отслеживать доходы и прибыль. С помощью нескольких щелчков мыши менеджеры могут получить доступ к финансовым данным, таким как валовая прибыль, прогноз движения денежных средств и ежемесячный доход. Менеджеры могут просматривать заказы и доставку, например:

• Ожидаемые сроки доставки.
• Объем отгрузок во временной шкале.
• Средняя сумма счета.

3. Бухгалтерский учет

Автоматизация ручных задач, таких как ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы и соблюдение налоговых требований, освобождает сотрудников бухгалтерии для работы над важными задачами и устраняет риск ошибок. С помощью панели управления ERP бухгалтеры в соответствии с их конкретными ролями могут подробно анализировать активы и пассивы и их движение. Это позволяет следить за финансами и расходами. Данные могут быть сегментированы, например, следующим образом:

• Дебетовые обороты.
• Кредитовые обороты.
• Товары или материалы к отгрузке.
• Предложения по покупке.
• Происхождение товара на складе.
• Количество товаров, приходящихся на заказ.

5 причин, по которым информационные панели ERP заслуживают внимательного изучения

1. Панели упрощают представление сложных данных

Панели управления ERP представляют важные данные сотрудникам в понятном им формате, что обеспечивает быстрое понимание данных. Многие из этих данных могут быть технически сложными по своей природе, данных может быть много, но их понимание упрощатеся, когда они представляются в удобном или в графическом формате.

2. Панели помогают отслеживать бизнес-функции

Сложно отследить эффективность команды в масштабах всей компании, особенно с учетом большого разнообразия бизнес-функций и отделов. С помощью панелей управления ERP менеджеры могут легко увидеть, какие области работают и как они работают, какие области нуждаются в улучшении. Без панели мониторинга отслеживание отдельных изменений может превратиться в логистический кошмар.

3. Панели поощряют командные действия

Командные встречи и электронные письма могут быть эффективными, но иногда сотрудников нужно заставить действовать. С помощью панелей управления ERP сотрудники могут легко видеть, что происходит в их отделе, и определить, какие дальнейшие шаги нужно предпринять. 
На панелях инструментов отображается больше, чем просто списки чисел. Панели мониторинга являются иллюстративными и графическими и представляют собой элементы повествования. Хотя панели не заменяют необходимость в общении и сотрудничестве, тем не менее они четко и ясно передают сообщение.

4. Панели - гибкие

Если нужен общий обзор, ключевые показатели эффективности (KPI), отображаемые на информационных панелях ERP, легко доступны. Также можно детализировать каждый индикатор, вплоть до рассмотрения отдельных транзакций. Эта встроенная гибкость позволяет компании быстрее принимать обоснованные решения.

5. Панели упрощают бизнес-аналитику и отчетность

Панели мониторинга с данными в реальном масштабе времени - важный компонент успешного внедрения ERP. Панели мониторинга отображают точные и свежие данные в виде графиков, диаграмм и других визуальных элементов, которыми можное делиться с другими сотрудниками.

С помощью показателей и карт показателей (в реальном масштабе времени) можно быстро получить доступ к данным и провести анализ производительности любого бизнес-объекта или бизнес-процесса, в том числе в областях:

• Продаж.
• Финансов.
• Работы технических служб.
• Управления проектами.
• Складкие операции.

4 соображения при оценке панелей мониторинга ERP

Когда сравниваются разные панели управления ERP, нужно знать, как оценивать каждую из них. Вот некоторые из основных функций, на которые стоит обратить внимание:

1. Настройка

Панели мониторинга должны легко настраиваться в зависимости от ролей пользователей. Это помогает распределить данные для отделов и упрощает управление данными в масштабе всего предприятия. Кроме того, это гарантирует, что конфиденциальная информация не попадет в чужие руки. Вместо этого сотрудники видят только те сведения, которые имеют отношение к их ролям и обязанностям.

2. Визуальные элементы

Лучшие панели управления ERP отображают данные в привлекательном визуальном формате. Это информационные панели с графиками, диаграммами и таблицами. Эти элементы могут показаться простенькими, но они могут значительно улучшить воспринятие информации.

3. Управление рисками

Панель управления ERP не просто сообщает, что происходит в бизнесе. Она также предупреждает о рисках, включая потенциальное несоблюдение отраслевых норм. Это позволяет не отвлекаться от решения задач контроля рисков, которые пока легко предупредить.

4. Простота использования

Хотя информационные панели содержат огромное количество информации, они также должны быть простыми и понятными. Самые продвинутые и сложные информационные панели могут оказаться бесполезными, если пользователи не могут их легко настроить или интерпретировать данные информационных панелей.

Заключение

Информационные панели ERP являются стержнем, обеспечивающим успех реализации ERP. Без правильных панелей мониторинга задачи мониторинга и задача анализа данных могут оказаться очень сложными. А это значит, что пользователи могут не выдерживать ключевые сроки, могут быть проблемы с производительностью, могут быть упущены некоторые возможности. И конечно, настраивая или разрабатывая панели, стоит отдавать предпочтение информационным панелям, отображающие данные в реального масштабе времени.

По материалам:
"Что такое информационные панели ERP: все ли они одинаковы? от Panorama Consulting Group | 13 мая 2021 г."

https://www.panorama-consulting.com/what-are-erp-dashboards/?utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8hzGoQy7ndyKVQHwaen2lvzQGjrMMxhBwELeKXK79cRxQTQeLIckKOPTcnZ5aql4FhYL8vF8aj7paqC1P8jHShISySag&_hsmi=128005315&utm_content=127276471&utm_source=hs_email&hsCtaTracking=c167f333-1935-4916-8e52-9683114272e9%7Cf027dbe9-753b-4842-be10-4cd99dd9d9bd