"Прозрачность" предприятия

Поступило пожелание Заказчика к системе бюджетирования - обеспечить прозрачность предприятия.

Что это?
Прозрачность с точки зрения финансов.

Итогом стали следующие соображения.

------------------
Прозрачность (с точки зрения финансового управления) предприятия может быть сведена к

• наблюдаемости (для топ-менеджеров с соответствующими полномочиями) -> финансовых потоков
• управляемости -> финансовых потоков -> например, в соответствие с бюджетов.

------------------


Топ-менеджер, благодаря "прозрачности" сможет

•  все контролировать:
• куда и на какие цели пошли платежи,
• в соответствие с бюджетом или нет,
• вовремя или нет;
• какие финансовые проблемы могут возникнуть,
• как они могут помешать исполнению стратегических мероприятий.

------------------
План-фактный анализ бюджета говорит о том

• сколько денег потратили,
• куда потратили.

И должен показать (в ходе анализа отклонений)

• как исполнен бюджет,
• рациональность расходования денег:
• как соблюдается целевое использование бюджетных позиций,
• соблюдаются ли приоритеты,
• вовремя ли проходят платежи,
• в достаточном ли объеме финансирование,
• кто виноват в отклонениях,
• где узкие места.

-------------------
В чем может состоять контроль финансовых потоков с точки зрения топ-менеджмента.
Это проверка

• соответствия финансовых потоков управленческим задачам;
• выявление нецелевого использования,
• выявление нерационального использования финансовых ресурсов.

Такая проверка может осуществлять путем формирования соответствующим образом подготовленной отчетности. Но это не просто.

-----------------
Идеал системы бюджетирования состоит в том, что топ-менеджер

• будет все контролировать по принципу "нажал и увидел"
• что планировалось
• что исполнено
• что не выполнено
• почем не выполнено
• кто отвечал и не обеспечил.

----------------
Отсюда можно поставить следующую "внешнюю" цель бюджетирования - обеспечение прозрачности бизнеса, и в частности подкрепленные финансовыми ресурсами

• конкретные и ясные,
• измеримые и достижимые,
• значимые,
• определенные во времени

цели.

"Внутренняя" цель бюджетирования

• технологичность бюджетирования, обеспечивает "концептуальными"
• классификацией объектов (оргструктуры, бюджетных, бухгалтерских, финансовых статей, финансовой структуры, финансовых форм),
• формированием частных и полных бюджетов: операционных и финансовых,
•  разработкой и утверждением расчетных алгоритмов и методик
• утверждением регламента бюджетирования
• контроль хода бюджетирования
• автоматизация процессов работы с информацией (например, автоматическая загрузка факта).