5 советов по переходу в облачную среду

По материалам
Tips for Moving from On-Premise to Cloud ERP by Panorama Consulting Group | Jul 20, 2020

Ситуация: поставщик заявляет об окончании поддержки старого on-premise решения, а новое решение является облачным. Вы решили остаться со старым поставщиком и Вам нужно понять - как безболезненно перейти в "облако".

При переходе от локальной системы ERP к облачной, важно придерживаться стратегического подхода.

1. Сформируйте команду проекта

Команда проекта сформирует перечень работающего функционала ERP и определит соответствующий функционал нового решения.

2. Добейтесь поддержки перехода со стороны управляющих

Убедить менеджеров можно предъявив преимущества перехода. К таким преимуществам можно отнести:

• Снижение затрат на оборудование, программное обеспечение и лицензирование
• Снижение первоначальных инвестиций
• Улучшенная мобильная доступность (идеально подходит для удаленной работы)
• Улучшенный контроль безопасности данных
• Расширенные возможности, такие как IoT

Руководители захотят узнать, как эти преимущества соответствуют корпоративной стратегии. Чтобы ответить на этот вопрос, вы должны разработать план реализации преимуществ, в котором указаны конкретные преимущества, а также ключевые показатели эффективности (KPI).

3. Установите стратегию миграции данных

Одной из наиболее важных (и трудоемких) частей обновления будет перенос данных из локальной системы ERP в облачную модель. Ключом к успеху является установление четких и согласованных процессов переноса данных ERP, а также метод согласования данных.

Вы также должны назначить владельцев данных для каждой функциональной области. Эти владельцы данных могут гарантировать, что любые несистематические данные, перемещенные из одного места хранения в другое, являются чистыми - это означает, что они не содержат неточностей или дубликатов.

4. Установите важность задач управления изменениями

Разрабатывая технические детали обновления ERP, не забудьте сосредоточиться и на человеческом аспекте проекта. Вероятно, ваши сотрудники привыкли использовать локальную ERP-систему, поэтому внедрение совершенно новой платформы может привести к изменению устойчивости работы компании. Переход может быть сложным и отнимать много времени и это приведет к неудовольствию сотрудников. Именно здесь начинается управление организационными изменениями.

Разработка комплексного плана управления изменениями гарантирует, что сотрудники будут проинформированы о конкретных предстоящих изменениях и знают, как эти изменения повлияют на них.
Установление четких ожиданий с самого начала минимизирует сопротивление изменениям и повышает эффективность обучения. Хотя некоторые аспекты новой платформы могут быть похожими на старую систему, тем не менее будет много различий - не только в пользовательском интерфейсе, но и в конкретных кнопках, которые пользователи, например, должны нажимать для завершения обработки данных.

5. Оптимизируйте бизнес-процессы

Обновление ERP - идеальное время для улучшения процессов. Хотя вам может не потребоваться проводить реинжиниринг бизнес-процессов, стоит сопоставить текущее состояние, определить болевые точки и внести требуемые улучшения.

Новая цифровая стратегия

Переход от локального к облачному ERP представляет собой серьезный сдвиг в вашей цифровой стратегии, поэтому требует тщательного обдумывания и планирования.