Бизнес-процессы управления портфелем проектов

VAD-диаграмма

ГОСТ Р 54870—2011 Проектный̆ менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов.
Устанавливает требования к управлению портфелем проектов, как и следует из названия ГОСТ.

В тексте ГОСТ, в разделе 5 "Управление портфелем проектов", в пункте 5.1 "Общие положения" приведен список процессов управления портфелем проектов.

Уместно представить процессы управления портфелем проектов в виде VAD-диаграммы в соответствие с методологией ARIS.

Что и было сделано.

Примечание. Для автоматизации SAP предлагает решение SAP PPM.

Выходные данные по процессам

Процессы обеспечения управления портфелем

Сбор информации об условиях, ограничениях и требованиях к проекту:

• Данные о миссии (?), стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфеля.
• Данные об ограничениях портфеля: бюджет, люди, сроки.
• Внешние ограничения и требования: рынок, отрасль, законодательство, политика, вообщем, в соответствии с PESTLE.

Примечание. Для придания определенности "миссии", в рамках управления портфелем проектов можно принять в качестве миссии: "расширение возможностей принятия решений".

Формализация процедуры управления и параметров оценки портфеля проектов:

• Определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля. Проект - тривиальная компонента портфеля. Программа - более сложный компонент портфеля.
• Определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории.
• Определен перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов.
• Определен и утвержден интегральный показатель отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонентов.
• Определен и утвержден перечень показателей портфеля.
• Утверждены нормативно-регламентные документы: регламенты, положения по управлению портфелем.

Процессы формирования портфеля проектов

Идентификация компонентов портфеля:

• Проведена унификация, категоризация и структуризация проектов и компонентов портфеля
• Определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля. Компоненты портфеля сгруппированы по категориям.
• Определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля.
• Уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, Компоненты портфеля сгруппированы по категориям.
• Определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.

Оценка компонентов портфеля:

• Определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля, проведена оценками проектов и компонентов по всем критериям.
• При необходимости определен и документирован перечень реализуемых компонентов, по которым проведена оценка компонентов портфеля.

Расстановка приоритетов:

• Определены и документированы приоритеты по потенциальным компонентам портфеля.
• Определены и документированы новые рейтинги по реализуемым компонентам портфеля.
• Ранжированы компоненты по интегральному показателю или по обоснованию необходимости для организации.

Оптимизация и балансировка портфеля проектов (с учетом стратегических целей и существующих ограничений)

• Определена структура портфеля.
• Определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов портфеля.
• Определен и документирован перечень компонентов, рекомендуемых к реализации в рамках портфеля.
• Определен и документирован перечень компонентов, не рекомендуемых к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить или отсрочить).

Авторизация портфеля проектов:

• Утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля.
• Утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить)
• Утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

Процессы мониторинга и контроля портфеля проектов

Контроль реализации портфеля проектов:

• Отчет об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом.
• Отчет по запросам на изменение портфеля проектов.
• Управленческие решения:
• - решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля.
• - решения по изменению приоритетов компонентов портфеля
• - решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля.
• - рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

Управление изменениями портфеля проектов:

• Регистрация запросов на изменения для принятия решения по ним.
• Утвержденные запросы на изменения.
• Скорректированные компоненты портфеля и портфель в целом в соответствии с утвержденными запросами на изменение.

Дополнение

В числе компонент портфеля могут быть программа и проект. Касательно этих компонент имеются следующие стандарты:

• ГОСТ Р 54871―2011 - Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. Настоящий̆ стандарт устанавливает требования к управлению программой̆ на этапах её формирования и реализации, при этом предметом стандартизации являются обязательные выходы процессов управления программой̆.
• ГОСТ Р 54869—2011- Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. Настоящий стандарт содержит основные термины и процессы проектного управления.