Облачное ERP

Производители ERP в последнее десятилетие удвоили инвестиции в облачные решения. Но всем ли подходит облачная ERP - вот в чем вопрос.

Разница между облачной и локальное ERP

1. Простота инсталяции

 

В целом, инсталляция облачной ERP проще - не нужно покупать технику и установливать ПО самостоятельно.

На примере SAP (Getting Started with SAP Model Company, видео Unit 1: How to Deploy SAP Model Company) наглядно продемонстрирует сложности инсталяции

2. Уровень гибкости

Локальную ERP можно настраивать по вашему усмотрения, независимо от того, где размещена локальная ERP - на своих серверах или в облаке. Облачная ERP имеет гораздо меньше возможностей настройки, так как возможности настройки ограничены поставщиком облачной ERP. 

3. Уровень доступности

Так как облачная ERP доступна через Интернет, вы зависите от наличия и скорости Интернета. находитесь в мире больно я е интернет идет вниз. Даже если ваш Интернет является чрезвычайно надежным, риск отключения или снижения работоспособности не исключен. Традиционная ERP не требует подключения к Интернету, если работают в локальной сети.

4. Стоимость

В целом, облако ERP может быть развернуто за гораздо меньшие деньги, что может быть привлекательно для малого бизнеса. Тем не менее, текущее ежегодные платежи могут стать существенными. Также по мере роста компании, добавления сотрудников и увеличения объема транзакции платежи могут расти как за счет увеличения числа лицензий, так и зачет оплаты трафика помимо абонентской платы.

Преимущества облачной ERP

Облачная и локальная ERP имеют свои преимущества. Лучший выбор для вас будет зависеть от ИТ стратегии. 

Тем не менее, можно представить независимую от технологий точку зрения.

1. Лучшая бизнес-аналитика

За последние несколько лет количество организаций, развертывающих  бизнес-аналитику  (BI) в облаке, увеличилось вдвое. Внедрение облачной бизнес-аналитики особенно распространено среди отделов продаж и маркетинга, поскольку им нужны данные в реальном масштабе времени. 

Когда речь идет о доступе к данным и хранениии данных, облачные технологии имеют некоторые преимущества, в частности, преимущества масштабируемости и совместимости с Интернетом вещей (IoT) . Кроме того, облачные технологии позволяют получить удаленный доступ к данным без сложной технической настройки или надежного ИТ-персонала. 

2. Более быстрое внедрение

Как правило, облачные ERP-системы быстрее внедряются, чем локальные ERP-системы. Фактически, техническую среду для облачных технологий можно настроить всего за 24 часа.

Это позволяет сосредоточиться на деловой стороне цифровой трансформации - управлении изменениями и реинжиниринге бизнес-процессов . Эти аспекты требуют значительного времени и ресурсов, независимо от того, внедряете ли вы облачную или локальную технологию.

3. Возможность занимается в своих основных компетенциях

Многие организации не имеют ИТ-персонала или не могут позволить себе ресурсы и инфраструктуру, необходимые для самостоятельного-хостинга. Даже если организация имеет профессиональную ИТ-службу, но и это не основное направление деятельности. Облачные технологии позволяют организациям передать свои ИТ-функции на аутсорсинг и сосредоточиться на своей основной деятельности. 

4. Экономия затрат (для небольших организаций)

Первоначальная стоимость облачной технологии ниже, чем локальная технология. Хотя стоимость подписки со временем увеличивается, многие финансовые директора больше озабочены минимизацией капитальных затрат, чем сокращением эксплуатационных расходов, и они всегда могут выбрать многопользовательское облако, чтобы минимизировать эти затраты . 

Фактически, для организаций меньшего размера облачная ERP более рентабельна, чем локальная ERP.  Даже в долгосрочной перспективе - фиксированные затраты на инфраструктуру локальной ERP не смогут окупиться.

С облаком пользователь получает конечный продукт, не вкладывая средства в дорогостоящую инфраструктуру. Вы можете запустить мощное программное обеспечение и вам не потребуется мощное компьютерное оборудование.

5. Более быстрое включению в работу конечных пользователей

Облачные технологии, как правило, более современные и простые в использовании, чем локальные программы, поэтому сотрудники могут быстрее их освоить. Это не означает, что не понадобится обучение конечных пользователей, план коммуникации и план управления изменениями. Но вы вы можете испытывать немного меньшее сопротивление изменениям.

6. Лучшая ИТ-безопасность

Поставщики облачных технологий, как правило, имеют более безопасный хостинг. Однако некоторые ИТ-директора по-прежнему обеспокоены безопасностью облачных ERP-систем.

Советы по внедрению Cloud ERP

1. Разработайте уникальную стратегию внедрения, которая имеет смысл для облачных технологий

Стратегии и планы облачного проекта выглядят по-разному. Важно найти вопросы и решить ключевые проблемы, уникальные для выбранного вами типа развертывания.

Например, 

• Как будут передаваться данные? 
• Какая требуется интеграция?
• Какая требуется системная архитектура при интеграции локальных систем с облачными технологиями?
• Какие варианты перехода на локальную версию, если вы решите это сделать в будущем? 

2. Рассмотрите возможность поэтапного или поэтапного внедрения ERP.

3. Не забывайте об управлении организационными изменениями

Из-за относительной недостаточной гибкости облачной ERP организации часто вынуждены тратить больше времени на то, чтобы побудить сотрудников принять новую систему ERP .

Хотя поэтапные стратегии могут помочь снизить сопротивление изменениям, поэтапное внедрение ERP - это только часть решения. Вам по-прежнему необходимо разработать комплексный план управления изменениями, потому что переход из локальной среды в облачную влияет как на бизнес-процессы, так и на корпоративную культуру.

Распространенные ошибки выбора и внедрения облачной ERP

1. Выбор неправильной системы

Хотя можно видеть разнообразие поставщиков облачных ERP на рынке, но не каждый производитель будет отвечать потребностям вашей организации, сотрудников и клиентов. 

Предварительное определение бизнес-требований имеет важное значение для выбора правильного программного обеспечения. Это также важно , чтобы обеспечить четкое понимание интеграции процессов, политик безопасности данных, резервирования и процессов восстановления после сбоев. 

2. Непонимание роли разработчика 

При реализации ПО локальной ERP разработчики отвечают за администрирование и управление приложениями. В облачных развертываниях разработчики больше сосредотачиваются тестировании, чем на администрировании системой, и возможно кодированием в части расширения системы. Понимание обязанностей вашей команды во время внедрения и эксплуатации ERP предотвратит непредвиденные расходы в будущем. 

3. Отсутствие нужных навыков

Поскольку ПО облачных ERP является относительно новым, многим организациям еще предстоит развить способности, необходимые для интеграции и разработки мультитенантных систем. Многим организациям также не хватает навыков управления изменениями, необходимых для перевода сотрудников с локального ПО на облачное. 

Как определить лучший вариант развертывания для вашей организации

1. Узнайте о плюсах, минусах, рисках и компромиссах каждого решения

Независимо от того, какой путь вы выберете, будут и риски, и компромиссы. Нет идеального решения. 

Например, SaaS и облачные решения проще развернуть с чисто технологической точки зрения, но они также могут ограничить вашу гибкость.  Выбор правильного решения требует расстановки приоритетов и оценки плюсов и минусов различных вариантов развертывания с учетом целей. Само решение должно приниматься в контексте корпоративной стратегии,  а не в вакууме.

2. Не забывайте о вариантах гибридного развертывания

Гибридные варианты становятся все более жизнеспособными, поскольку организации понимают, что сравнение облачных и локальных систем не является однозначным. 

Например, некоторые организации считают, что традиционная локальная система подходит для таких вспомогательных функций, как управление финансами и управление запасами. С другой стороны, облачные точечные решения подходят для других функций. 

3. Оцените несколько вариантов облачных решений

Hе все облачные решения основаны на SaaS. Есть и другие варианты, которые сочетают в себе преимущество владения лицензий на программное обеспечение с преимуществом эксплуатации готовой инфраструктуры. В частности, организации могут приобретать и настраивать лицензии на программное обеспечение, в то время как сторонняя организация  может управлять соответствующей инфраструктурой. Поставщики ERP предлагают такие управляемые облачные решения, но сторонние хостинг-провайдеры также предлагают их - и часто более экономичным образом. 

При рассмотрении вариантов облака важно оценить полный спектр вариантов, включая SaaS, варианты хостинга, предоставляемые поставщиком для локальных решений, и варианты гибридного облачного хостинга сторонних производителей. 

4. Учитывайте характер затрат

Большинство компаний с разной степенью комфорта увеличивают свои капитальные вложения, которые со временем могут обесцениться. Финансовые директора, которые больше озабочены сдерживанием годовых расходов, будут отдавать предпочтение локальным системам, в то время как те, кто хочет ограничить капитальные затраты и оптимизировать рентабельность своих активов, будут склоняться к облаку и SaaS.

По мотивам
Введение в облачную ERP от Panorama Consulting Group | 8 сен.2020