понедельник, 20 июля 2020 г.

Энтузиасты изменений

Здесь

4 Common Questions About Change Champions

В данной заметки рассматривают "Чемпионы изменений" - люди, которые вдохновляют сотрудников и подбадривают их.
С точки зрения перевода на русский язык - таких людей мы будем назвать "Энтузиастами перемен". Хотя есть и другой, тоже подходящий перевод - "Вдохновители перемен".

Энтузиасты перемен поддерживают миссию и видение компании, активно участвуя в процессах модернизации, развития, в процессах внедрения нового. Короче, участвуют в реализации изменений. И при этом не важно, на какой позиции находятся эти люди.

Именно энтузиастов используют для доведения до сотрудников информации о масштабных изменениях. Но энтузиасты не могут и не заменяют лидеров изменений и не подменяют собой существующие механизмы коммуникации. Также они не заменяют существующую организационную иерархию проекта. Они играют роль адаптеров.

Кто они, энтузиасты. Они те, кого
  • Уважают и любят коллеги
  • Имеют солидные навыки межличностного общения
  • Стремятся к успеху проекта
  • Достаточно смелы, чтобы отстаивать то, во что они верят
Невозможно навязать роль энтузиаста изменений какому-нибудь сотруднику. Только - добровольцы.

Зачем и стоит ли пользоваться услугами энтузиастов?
Ответ практически очевиден.
Хотя лидеры могут быть провидцами или обладать выдающимися навыками межличностного общения, внедрение изменений - тонкий и сложный процесс. Поэтому, включение энтузиастов в процессы управления изменениями значительно увеличит вовлеченность и  заинтересованность сотрудников в новых бизнес-процессах и технологиях.

Важно уметь вовлекать в процессы энтузиастов. И в заметке "разработан" многофазный процесс для такого вовлечения (видимо это не простое дело). Точнее, энтузиасты несколько по разному привлекаются на разных фазах исполнения проекта.

Фаза - Инициация. Необходимость создания энтузиастов перемен.
Этот этап характеризуется тем, что на этом этапе создается видение перемен, определяются показатели как текущего, так и будущего состояния, разрабатывается план изменений.
И именно на этой фазе нужно "создавать" энтузиастов перемен, вовлекая людей в процессы планирования проекта.

Фаза - Формирование проекта
На этом этапе вы оцениваете, как изменения повлияют на сотрудников. Здесь энтузиасты перемен работают на передовой линии и содействуют взаимодействию департаментов.

Фаза - Реализация, внедрение.
На этом этапе энтузиасты защищают изменения и помогают преодолевать сопротивление переменам. Стоит отметить, что если правильно выполнены фазы 1 и 2, вы увидите очень высокий уровень успеха на этапе внедрения.

Роли энтузиастов перемен.

  1. Планировщик. После выработки видения проектов стоит пригласить энтузиастов и спросить их мнения, а также привлечь на сторону проекта.
  2. Валидатор. В этой роли энтузиасты перемен должны быть в состоянии проверить, являются ли текущая оценка состояния и прогнозы будущего состояния точными на основе их практических знаний о компании. Поскольку некоторые из них являются сотрудниками среднего звена, они хорошо знают внутреннюю работу отделов. Это понимание ценно для начальной фазы процесса управления изменениями.
  3. Коммуникатор. Используя свои навыки межличностного общения, энтузиасты перемен адаптируют сообщения об изменениях для своих сотрудников или коллег.
  4. Аналитик оценки воздействия. Обсуждая изменения с сотрудниками, энтузиаст изменений воспринимает как положительные, так и отрицательные изменения и силу их воздействия. Энтузиаст должен в состоянии своевременно сообщать о препятствиях в ходе реализации проекта.
  5. Менеджер по преодолению сопротивления. Поскольку сопротивление является естественной реакцией на изменения, энтузиаст перемен должен быть опытным в разрешении конфликтов. Он должен уметь оценивать сопротивление и преодолевать его в пределах своей сферы ответственности. Например, объясняя - почему изменения отвечают интересам сотрудников, или помогая товарищу по команде справиться с новыми обязанностями и неприятностями.

Энтузиасты перемен - талисманы вашего проекта.
Энтузиаст перемен является одним из наиболее важных компонентов процесса изменений, сплачивает команду и помогает устраить препятствия по ходу реализации проекта.

Комментариев нет:

Отправить комментарий