Как ERP помогает бухгалтерскому учету

Здесь излагались в общем то довольно очевидные соображения - Как ERP помогает бухгалтерскому учету? от Panorama Consulting Group | 17 марта 2020 г.

Тем не менее, есть смысл еще раз повторить эти соображения. Далее, местами подправлено мною, но это очень близко к содержанию приведенной выше заметки.

Как ERP помогает бухгалтерскому учету в свете сравнения специального бухгалтерского программного обеспечения и учета в составе ERP?

Для малого бизнеса базовое программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета является единственным и хорошим решением. Но эти решения не могут удовлетворить потребности крупномасштабного растущего предприятия. В самом деле, специализированное бухгалтерское программное обеспечение фокусируется только на одной конкретной области бизнеса. Это программное обеспечение обычно охватывает следующие области:

• Дебиторская и кредиторская задолженность.
• Финансовая отчетность.
• Банковские операции.
• Ведение доходов, расходов и затрат.
• Налогая отчетность.

ERP подразумевает более широкий и всесторонний охват операций предприятия. В ERP данные операций объединяются в рамках централизованного хранилища с одновременным представлением данных в реальном масштабе времени все подразделениям, нуждающимся в подобных данных. Дополнительно в ERP представлены следующие области:

• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Торговые операции и электронная коммерция.
• Учет активов, оборудования и обслуживание активов.
• Управление производством.
• Логистика и цепочка поставок.
• Складские операции.
• Ведение контактов.

Преимущества ERP для бухгалтерского учета

1. Данные в реальном времени
Система ERP позволяет в реальном времени узнать о финансовом состоянии вашей компании. В свою очередь, ключевые заинтересованные стороны могут использовать эти данные для принятия важных решений, способствующих росту деловой активности.

Просмотр устаревших электронных таблиц, которым даже несколько часов, может привести к неточным или плохо информированным решениям, которые могут повредить общей финансовой стабильности вашей компании. Бухгалтеры нуждаются в самых свежих данных для мониторинга и измерения бухгалтерского процесса. В частности

• Контролировать расходы.
• Оценивать рост доходов.
• Оценивать прибыль.

Обладая этой информацией, ваши учетные записи могут предоставить вам необходимую информацию и помочь планировать запасы и масштабировать производство.

2. Более точные данные

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает определенную степень автоматизации, но оно по-прежнему требует значительного количества ручного ввода. Каждый раз, когда бухгалтеры вводит важные данные вручную, существует риск человеческой ошибки. ERP позволяет сократить объемы ручного ввода.

3. Более надежная отчетность

ERP позволяет пользователям создавать, загружать и обмениваться различными видами отчетов, а не только стандартные финансовые отчеты. С помощью ERP вы получаете больше, чем просто финансовые отчеты.

4. Увеличение степени автоматизации

Инвестирование в ERP-решение с определенными функциями учета помогает полностью автоматизировать ряд финансовых задач, которые ранее были ручными.

5. Устранения дублирования ввода

Данные вводится в одном месте и затем доступны в пределах всей ERP.

6. Наличие бизнес-аналитики.

Одно из преимуществ ERP - бизнес-аналитика. С помощью нескольких щелчков мыши можно получить полный обзор финансовых функций. Диаграммы и графики визуально отображают ваши данные в креативном и удобном для пользователя формате, что способствует разумному и быстрому принятию решений.

Можно использовать бизнес-аналитику ERP для определения и мониторинга ключевых показателей эффективности (KPI). А автоматические уведомления будут предупреждать об отклонених от нормативов KPI. Например, в режиме реального времени вы будете знать, приближается ли ваш бюджет к исчерпанию или есть ли еще платежи, которые еще не утверждены.

7. Стандартизированные финансовые процессы

Если финансовые показатели не соответствуют норме, последствия могут возникнуть у всей компании. Важные решения, такие как необходимость инвестиций, требуют своевременных и точных данных. Доступ к этим записям намного проще, когда налажены и стандартизированы финансовые процессы.

8. Сотрудничество с другими отделами.

Бухгалтерия не должна сидеть "в бункере". Бухгалтерии требуется инфомрация других отделов:

• Отдела кадров
• Маркетинга и CRM
• Отдела продаж
• Управления цепочками поставок

С помощью ERP можно получать эти данные в реальном масштабе времени.

* * *

В заключении, каковы же преимущества данных в реальном времени?
С помощью ERP вы получаете мгновенный доступ к данным в реальном времени.

• Какие преимущества такого доступа:
• Быстрые, дальновидные бизнес-решения.
• Точность бизнес-прогнозов.
• Оценка эффективности бизнеса с точки зрения разной перспективы, например, с позиций местоположения, проектоа, отделов, клиентов, поставщиков.
• Просмотр всех финансовых показателей, например, денежных потоков, дохода, прибыли, активов, расходов.
• Быстрое обнаружение мошенничества и ошибок.
• Генерация полных и актуальных отчетов.